Job Description

Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Standort Friedrichshafen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination

von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Korrespondenz mit Kunden

, Geschäftspartnern und internen Ansprechpartnern

Eigenständige Priorisierung und Bearbeitung des E-Mail-Postfachs

des Geschäftsführers

Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation

von Besprechungen und Entscheidungen

Koordination interner Abläufe

sowie Unterstützung bei Eskalationen und bereichsübergreifenden Themen

Pflege und Ausbau der Kundenkontakte

, sowohl telefonisch als auch schriftlich Unterstützung in administrativen und strategischen Projekten der Geschäftsleitung

Dein Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (z. B. Teams, Outlook, CRM-Systeme) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Führerschein Klasse B

Benefits:

Dynamisches Team in ungezwungener und professioneller Arbeitsumgebung Vielfältige und langfristige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten (durch z. B. Seminare, Trainings,) Flexible Gestaltung des Arbeitsalltags im Rahmen des Aufgaben- und Tätigkeitsbereichs
Dein Wohnort ist nicht um die Ecke? Wir unterstützen bei der Suche von Wohnung und der relocation.

Für weitere Informationen sende uns gerne eine Nachricht an d.robinson@caldoa.de

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 45.000,00€ - 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebsarzt/Betriebsärztin Empfehlungsprogramm Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenloser Parkplatz Umzugskostenzuschuss Zusätzliche Urlaubstage
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

vergleichbarer Position: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

German (Erforderlich)
Lizenz/Zertifizierung:

Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 88046 Friedrichshafen