Job Description

Stellenangebot: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20–25 Stunden/Woche)

Als familiengeführter Verlag für Kommunalmedien suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die einen wesentlichen Beitrag zum reibungslosen Ablauf der Geschäftsprozesse leistet. In dieser Position sind Sie für administrative und organisatorische Aufgaben verantwortlich und unterstützen den Geschäftsführer bei der Bewältigung der täglichen Aufgaben.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten Koordination von Terminen, Anrufen und Veranstaltungen Pflege von Dokumenten und Datenbanken sowie allgemeine Büroorganisation Kommunikation mit externen Geschäftspartnern Mitwirkung bei Projektplanungen und -durchführungen Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im administrativen Bereich oder in einer ähnlichen Position Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Souveränes, freundliches Auftreten – sowohl persönlich als auch am Telefon Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Wenn Sie Freude an Organisation, Kommunikation und der Unterstützung auf Leitungsebene haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Unter www.reba-verlag.de finden Sie weitere Eindrücke von uns.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an Thomas Reinbacher unter reinbacher@reba-verlag.de.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 20–25 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

Wie stellen Sie sich den Arbeitsalltag bei uns vor?
Arbeitsort: Vor Ort