Job Description

Als externe Personalabteilung unterstützen wir unseren Kunden – mit Sitz in Frankfurt – bei der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Persönlichkeit, die gerne in einem modernen, internationalen Umfeld arbeitet, in dem Eigenverantwortung, Initiative und proaktives Handeln großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielfältigen Schlüsselrolle unterstützen Sie das Management und das gesamte Team in drei Kernbereichen:

1. Assistenz & Management Support

Proaktive und eigenständige Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings inklusive Terminmanagement, Protokollführung und Follow-up Reiseplanung und -buchung für das Management Administrative Unterstützung bei Dokumenten- und Vertragsverwaltung, stets mit Blick für Detail

2. Office Management

Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Büroalltags, um eine stets reibungslose Arbeitsumgebung zu gewährleisten. Verwaltung von Büroinfrastruktur, Materialbestellungen und Posteingang Ansprechpartner:in für externe Dienstleister (z. B. Reinigung, IT)

3. Eventorganisation & Marketing / Business Development

Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen für Investoren und Partner Betreuung von Social-Media-Aktivitäten (z. B. LinkedIn) und Unterstützung bei Marketingkampagnen Proaktive Koordination externer Agenturen und Dienstleister im Rahmen von Marketing- und Eventprojekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise Assistenz der Geschäftsführung oder Office Management, gerne in einem dynamischen, internationalen Umfeld Ausgeprägte Eigeninitiative, Organisationsstärke und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint Teamorientierte Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und hoher Diskretion Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und am direkten Kontakt mit Kunden und Partnern

Der Kunde bietet

Spannende Tätigkeit in einem renommierten, international agierenden Unternehmen Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen und kollegialen Team Modern ausgestattetes Büro im Herzen Frankfurts Attraktive Vergütung und Zusatzleistungen inkl. WellPass Möglichkeit, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen
Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: 40.000,00€ - 65.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Kinderbetreuung
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Office Management: 2 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort