Job Description

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Aufgaben mit dem Ziel, die organisatorische Effizienz zu steigern und das Wachstum der IMIG Industry Consult GmbH voranzutreiben,

Hauptaufgaben:

Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch, administrativ und inhaltlich im Tagesgeschäft. Du priorisierst Themen, strukturierst Abläufe und bereitest Entscheidungen eigenverantwortlich vor. Du koordinierst Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen – und sorgst für reibungslose Abläufe. Du erstellst Präsentationen, Reportings und Entscheidungsunterlagen. Du übernimmst die interne und externe Kommunikation – auch in englischer Sprache. Du hast den Überblick über laufende Themen, erinnerst proaktiv an Fristen und stellst sicher, dass nichts liegen bleibt. Du arbeitest eng mit den Fachbereichen zusammen und unterstützt bei internen Projekten.

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz, Office Manager oder in einer ähnlichen Rolle. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (fließend). Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (fließend). Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint). Strukturierte, vorausschauende und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Organisationstalent, Loyalität und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen. Hohe Diskretion, Professionalität und Verlässlichkeit.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung per E-Mail an:

bewerbung@imig.de

Vertraulichkeit:

Selbstverständlich behandeln wir Deine Bewerbung diskret – sie bleibt unter uns

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.500,00€ - 4.250,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Erforderlich) Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich) Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 71296 Heimsheim