Job Description

Als derzeitige Assistenz der Geschäftsführung suche ich meine/n Nachfolger/in. Denn wer könnte den Job besser beschreiben als, die, die ihn über 2 Jahre hier gemacht hat.

Anna van Kell architektur ist ein modernes, stetig wachsendes Architekturbüro in Essen-Rüttenscheid. Das Team bearbeitet derzeit Bauantragsplanung für diverse Fertighaus-Hersteller und stellt sich aktuell breiter auf und entwickelt weitere Geschäftsfelder.

Was AvK ausmacht?

Flache Hierarchien, ein harmonisches Miteinander, faire Work-Life-Balance, Spaß.

Die Stelle als Assistenz erfordert Einsatz und Verantwortung. Trotzdem sich flexible und auch den Lebensumständen entsprechende Lösungen.

Warum ich dann gehe?
Eine persönliche Auszeit. Nicht mehr und nicht weniger.

Was Du für AvK mitbringen solltest?

Engagement!

Aufgaben und Dinge selbstständig sehen. Strukturen beibehalten oder Verbesserungsvorschläge aktiv ansprechen und einbringen.

Rundumblick!

Ein Büro lebt von Ordnung, Struktur und möglichst einfachen Abläufen.

Fürsorge und Stärke!

Als Assistenz steht das Wohl der Firma und der Chefin für Dich im Vordergrund. Und hier spreche ich nicht davon, dass Kaffee gekocht oder das Auto gewaschen wird. Du bist die rechte Hand; Du hältst AvK den Rücken frei, rockst das Telefon, hast Termine im Blick und denkst mit.

Zu Deinen täglichen Aufgaben gehören (nicht abschließend):

Führung des Büroablaufs (organisatorisch wie administrativ) Ansprechpartner für Geschäftspartner, Kunden, Behörden Projektbegleitung / Terminsteuerung Buchhaltung Betreuung des Rechnungswesens Personalthemen

Dein Profil:

Ich bin damals per Quereinstieg in die Architekturbranche gekommen. Was aber wichtig ist: Erfahrung im Büro, bestenfalls mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung.

Ansonsten; überzeuge Frau van Kell mit Deinen individuellen persönlichen Qualitäten. Bei einem Assistenzjob muss die Chemie einfach stimmen.

Was Dich erwartet

:

Eine unbefristete Festanstellung in einem modernen Unternehmen, langfristige berufliche
•Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

eine attraktive Vergütung, nebst weiteren Nebenleistungen Ein hohes Maß an Work-Life-Balance Eine reizvolle moderne Lokation / Arbeitsatmosphäre mitten im Herzen von Rüttenscheid - einfach zum Wohlfühlen! …und ein Team, das die Arbeit als wertvolle Lebenszeit begreift und deshalb stets bemüht ist eine leichte und freudvolle Arbeitsatmosphäre zu pflegen
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: Bis zu 2.400,00€ pro Monat

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 03.07.2023