Job Description

Wir

METEOR TRONIC GmbH

ein junges Unternehmen mit einer innovativen Geschäftsidee und hohem Wachstumspotenzial, im Bereich 3D-Druck und meatronischer Komponenten (Feinmechanik, Elektronikfertigung), das hochwertige Produkte in Serie entwickelt und produziert, suchen eine engagierte, strukturierte und belastbare Persönlichkeit, die unser Team im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt.

Als

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Dienstleistern und externen Partnern – und sorgst dafür, dass alles im Office reibungslos läuft.

Operatives & organisatorisches Management

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft

Eigenständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz (

Deutsch C1 / Englisch Grundkenntnisse / Ukrainisch Optional)*
Planung und Koordination von Terminen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung

Verwaltung und Bestellung von Verbrauchsmaterialien für die Produktionsowie Koordination externer Dienstleister Organisation und Betreuung von internen Events Veranstaltungen Unterstützung bei Miet- und Vertragsangelegenheiten sowie deren Verwaltung

Finanzen & Administration

Vorbereitung, Prüfung und

Verbuchung von Rechnungen sowie Zahlungsverkehr*
Unterstützung bei Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, Statistiken und Jahresabschlüssen

Kommunikation mit Steuerberatern*, Finanzbehörden und externen Partnern
Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Personalverwaltung (Onboarding, Dokumentation etc.) Datenpflege, Archivierung und Erstellung von Reports

Dein Profil:

Abgeschlossene

kaufmännische Ausbildungoder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung im Office Management,

in einer Assistenzfunktion oder vergleichbaren Position*
Gute Kenntnisse in

Buchhaltung, Vertragswesen und Organisation*
Sicherer Umgang mit

MS Office(Word, Excel, PowerPoint); Idealerweise Erfahrung mit gängigen Buchhaltungs- und ERP-Systemen

lexoffice, DATEV, Odoo, PayPal und Stripe

(Chance zur Weiterentwicklung) Grundkenntnisse in Englisch von Vorteil Führerschein Klasse B1 Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein

lösungsorientiertes Mindset*
Eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Diskretion*

Gestaltungswille- positive Grundeinstellung -

Startup Vibes

Hands-on-Mentalität, Hohe Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität auch in stressigen Situationen*

Unser Angebot:

Unbefristete Festanstellung

mit langfristiger Perspektive und Gehaltsentwicklung

Teilzeit (ab 20 Std./Woche)

flexible Zeiteinteilung (Gleitzeit 7:30 bis 19:00 Uhr)

Vor-Ort:

kein Homeoffice möglich - viele Aufgaben erfordern Anwesenheit im Betrieb

Flache Hierarchien

und kurze Entscheidungswege

Kostenfreie Parkplätze

und ein aufstrebendes modernes Arbeitsumfeld

Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgaben

mit Gestaltungsspielraum

Ein wertschätzendes, kollegiales Umfeld

Faire Vergütung

sowie Entwicklungsmöglichkeiten
Wir freuen uns auf deine

aussagekräftige Bewerbung,

inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 52.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Erforderlich)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert) Ukrainisch (Wünschenswert)
Lizenz/Zertifizierung:

Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort