Job Description

Werden Sie Teil der Klüh Catering GmbH und übernehmen Sie bei uns die vielseitige sowie verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Sie kümmern sich um klassische Assistenzaufgaben, betreuen aber auch organisatorische und strategische Aufgabenbereiche. Die regelmäßigen Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8 – 17 Uhr, freitags bis 14 Uhr.

Eintrittstermin: Ab 01.01.2026

Gute Gründe für diesen Job

Unbefristeter Arbeitsvertrag 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei Hohe Work-Life-Balance: Ihr Wochenende beginnt freitags bereits um 14 Uhr Ein moderner Arbeitsplatz zentral in Düsseldorf Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld Außergewöhnliche Handlungs- und Gestaltungsspielräume 20 % Zuschuss zur Altersvorsorge Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops) Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie Job-Rad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

Was zu tun ist

Sie verantworten das Kommunikations-und Informationsmanagement Sie koordinieren interne und externe Meetings (Termin- und Reiseplanung) Sie sind verantwortlich für die interne und externe Korrespondenz Sie erstellen Reports, Präsentationen und Dokumentationen Sie betreuen Teilprojekte eigenverantwortlich Sie übernehmen klassische Sekretariatsaufgaben

Was uns überzeugt

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation erforderlich Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführerebene zwingend notwendig Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift vorausgesetzt für die interne und externe Kommunikation Idealerweise mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Selbstverständlicher Umgang mit MS-Office essenziell für unter anderem die Erstellung von Reports, Präsentationen und Dokumentationen