Job Description

Unternehmensübersicht

Wälzlagertechnik GmbH ist ein führender Maschinenbau-Anbieter im Bereich Wälzlager, Antriebstechnik und Sensorik mit über 35 Jahren Erfahrung. Unser Ziel ist es, innovative Lösungen für Industrie, Handel und Gewerbe zu liefern, wobei Zuverlässigkeit, Präzision und Verantwortung im Mittelpunkt stehen.

Stellenzusammenfassung

Wenn bei uns das Telefon klingelt, ein Kunde unangekündigt vor der Tür steht oder intern eine Frage „mal schnell“ geklärt werden muss, dann läuft vieles bei dir zusammen. Du gibst unserem Unternehmen Struktur, Verlässlichkeit – und ein menschliches Gesicht nach außen.
Bei der Wälzlagertechnik GmbH in Dresden (Industrieumfeld, familiär, pragmatisch) suchen wir eine Persönlichkeit, die Organisation liebt, Diskretion lebt und mit Menschen kann.

Aufgabenbereiche

Geschäftsführung & Office-Management

Administrative und persönliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft E-Mail- und Telefonkorrespondenz, Bearbeitung und Steuerung des Schriftverkehrs Termin- und Fristenmanagement, Koordination interner und externer Themen Besprechungsvor- und -nachbereitung (Agenda, Protokolle, To-dos nachhalten) Eigenverantwortliche Organisation des Büros (Ablage, Ordnung, Büromaterial, reibungslose Abläufe)
Repräsentation & „erster Eindruck“

Empfang und Betreuung von Gästen/Kunden/Partnern am Standort Dresden Professionelle, empathische und offene Kommunikation am Telefon – du sorgst dafür, dass sich Anrufer und Besucher sofort gut aufgehoben fühlen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten
Personalmanagement (operativ, ohne Konzernbürokratie)

Da wir keine eigene Personalabteilung haben, übernimmst du einen großen Teil der täglichen HR-Organisation:

Pflege von Personalunterlagen, Dokumentenmanagement und Fristen Koordination von Urlaubsanträgen, Arbeitszeiterfassung und Krankmeldungen Bewerberkommunikation, Terminierung von Gesprächen, Unterstützung bei Stellenausschreibungen Onboarding & Offboarding (Checklisten, Unterlagen, Abstimmung mit den Fachbereichen) Vorbereitung/Zusammenstellung lohnrelevanter Unterlagen für die Abrechnung (z. B. für Steuerbüro)

Wichtig:

Wir nutzen dafür

Personio

(Abwesenheiten, Stammdaten, Dokumente, Workflows) – das erleichtert die Abläufe erheblich.
Vertretung / Zusatzaufgaben (je nach Erfahrung)

Vertretung in der Finanzbuchhaltung, z. B. Rechnungserfassung / vorbereitende Tätigkeiten Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in Assistenz/Office-Management und/oder HR-Administration von Vorteil Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel); digitale Ablage & Kalender sind für dich selbstverständlich Du arbeitest strukturiert, diskret und zuverlässig – auch wenn mehrere Themen parallel laufen Freundliches, professionelles Auftreten und echte Kommunikationsstärke

Was wir bieten

Eine

Schlüsselposition

mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum Kurze Wege, schnelle Entscheidungen, familiäres Umfeld (ca. 27 Mitarbeitende) Strukturierte HR-Prozesse über

Personio

statt Zettelwirtschaft Langfristige Perspektive in Dresden Einarbeitung und klare Übergaben kostenlose Getränke Sodexo Benefits Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab zweijähriger Betriebszugehörigkeit

Job-Details

Position:

Office Manager:in mit Schwerpunkt HR / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Titel kannst du je nach Geschmack wählen)*

Arbeitsort:

Dresden

Start:

ab

01/2026

Arbeitszeit:

Vollzeit (Teilzeit nach Absprache möglich)

Bewerbung

Bitte sende deine Bewerbung per E-Mail an:

jobs@waelzlagertechnik.de

Betreff:

Assistenz GF / Personalmanagement

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Vor Ort