Job Description

Jetzt bei Regionalbus Leipzig einsteigen als



Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)



Umfang



30 h



Befristung



2 Jahre, mit der Option der Verlängerung



Betriebsteil



Deuben



Beginn



ab sofort



Unsere 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an den Standorten Colditz, Grimma, Zwenkau und Deuben arbeiten täglich daran, für die Menschen im Landkreis Leipzig qualitativ hochwertige ÖPNV-Leistungen zu erbringen. Unsere Stärke dabei ist das gesamte Team.



Gestalten Sie mit uns die Mobilität von morgen – als Assistenz der Geschäftsführung mit erweitertem Aufgabenprofil!



Sie sind ein Organisationstalent mit einem Blick für Details, technischem Verständnis und einem sicheren Umgang mit digitalen Tools? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgabenbereich:

In dieser Position übernehmen Sie klassische Assistenzaufgaben und leisten darüber hinaus eine umfassende Unterstützung im beruflichen Alltag als persönliche Arbeitsassistenz die ein barrierefreies und gleichberechtigtes Arbeiten ermöglicht. Dabei tragen Sie wesentlich dazu bei, die Arbeitsprozesse effizient, strukturiert und bedarfsgerecht zu gestalten.

Erweiterte Aufgaben im Arbeitsalltag:

Mobilitäts- und Terminorganisation: Begleitung zu ausgewählten Terminen und Erstellung individueller Wegbeschreibungen für interne und externe Termine, inklusive Reiseplanung Informationsaufbereitung: Sichtung und Zusammenfassung von Fachinformationen und Tagespresse, strukturierte Aufbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen. Technikmanagement: Vorbereitung und Betreuung von Präsentations- und Videokonferenztechnik, Unterstützung bei technischen Anpassungen und Updates. Begleitung und Dokumentation: Teilnahme an Besprechungen zur Protokollierung, Unterstützung bei Moderation und Ablaufgestaltung, Organisation von Pausen und Raumwechseln. Kalenderpflege und Ablaufoptimierung: Strukturierte Koordination von Terminen unter Berücksichtigung individueller Anforderungen, inklusive zeitlicher und örtlicher Optimierung.

Klassische Assistenzaufgaben:

Organisation und Koordination von Terminen, Reisen und Veranstaltungen Kommunikation mit internen und externen Partnern Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Materialbeschaffung Erstellung und Prüfung von Geschäftskorrespondenz

Wir wünschen uns von Ihnen:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Assistenz-Erfahrung Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise Organisationstalent, Diskretion und Loyalität Flexibilität in Arbeitszeiten und -inhalten Fahrerlaubnisklasse B Technisches Verständnis und digitale Kompetenzen: exzellente MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationstools (z. B. Microsoft Teams) Erfahrung in cloudbasierter Zusammenarbeit (SharePoint, OneDrive)

Wir bieten Ihnen:

Eine Aufgabe mit Sinn und Wirkung – Sie gestalten aktiv die Arbeitsprozesse der Geschäftsführung mit. Ein Umfeld, das auf Vertrauen, Offenheit und gegenseitige Unterstützung setzt. Flexible Arbeitszeiten (Teilzeit, 30 Std./Woche) und moderne technische Ausstattung. Eine faire und transparente Vergütung nach Tarifvertrag. Ein Arbeitsplatz mit Perspektive – in Deuben, gut erreichbar und eingebettet in ein engagiertes Team. Raum für Eigeninitiative, Mitgestaltung und persönliche Entwicklung.

Die Stelle ist als langfristige Anstellung konzipiert, beginnt jedoch mit der befristeten Phase.



Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!



Gern können Sie uns diese auch

per E-Mail an:

bewerbung@regionalbusleipzig.de

oder postalisch an:

Regionalbus Leipzig GmbH Bewerbermanagement Leipziger Straße 79 04828 Deuben senden.



Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen und bitten vorab um die Zusendung eines aussagekräftigen Motivationsschreibens samt Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 02.12.2025. Werden Sie Teil unseres Teams – bewegen Sie mit uns die Region!