Job Description

Über uns

Wir sind ein kleines, mittelständisches Unternehmen im Bereich vorbeugender Brandschutz, das großen Wert auf Qualität, Verlässlichkeit und Innovation legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen unterstützt.

Deine Aufgaben

Tägliche Posteingänge sortieren, strukturieren und eigenständig beantworten Rechnungen prüfen, vorbereiten und Zahlungen organisieren Unternehmenspräsentationen professionell erstellen Reportings aufbauen und pflegen Mitarbeiter in administrativen Aufgaben unterstützen Einfache Vertragsentwürfe vorbereiten Teilnahme an Meetings inkl. Protokollführung und Organisation

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische

oder juristische Ausbildung

(z. B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Wirtschaftsjurist/in) Erste Erfahrungen in der Assistenz, idealerweise auf Geschäftsführungsebene Sehr gute MS Office-Kenntnisse Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift Organisationsgeschick, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Diskretion Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten dir

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Raum für Eigeninitiative Ein kollegiales, motiviertes Team Attraktive Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: ab 2.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Ausbildung:

Abitur oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert) Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert) Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort