Job Description

Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), die unser Führungsteam bei der Organisation und Koordination im Tagesgeschäft unterstützt. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Entlastung der Geschäftsleitung, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur effizienten Umsetzung strategischer Vorgaben bei. Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten. Ihre Aufgaben umfassen die eigenständige Betreuung von Terminen, die Vorbereitung von Meetings sowie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartner:innen. Dabei profitieren Sie von einem dynamischen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können.

Aufgaben

Eigenständige Terminplanung und -koordination für die Geschäftsleitung Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inklusive Erstellung von Präsentationen und Berichten Unterstützung bei der Projektplanung und -überwachung Bearbeitung eingehender Korrespondenz und zuarbeiten Steuerberater Organisation von Geschäftsreisen und Events Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentenmanagementsystemen Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsleitung, internen Abteilungen sowie externen Partner:innen Übernahme administrativer Aufgaben wie Rechnungsstellung, Budgetkontrolle und Berichtswesen

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld Sicherer Umgang mit Microsoft Office Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen Computerkenntnisse im Allgemeinen sowie Erfahrung im Sekretariatsbereich sind wünschenswert
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie durch Ihre professionelle Arbeitsweise überzeugen, teamorientiert handeln und Freude an vielfältigen Aufgaben haben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Erfolg unseres Unternehmens aktiv mit.

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Gleitzeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort