Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort:

Braunschweig

Vollzeit oder Teilzeit möglich,

langfristig

Vollzeit geplant

Führerschein Klasse B erforderlich

Über uns

Jennifer Beckmann Macarons Manufaktur GmbH

ist eine wachsende Manufaktur mit Liebe zum Handwerk, Sinn für Qualität und einem modernen Anspruch an Design, Geschmack und Markenauftritt. Wir kombinieren klassische Pâtisserie-Eleganz mit frischen Ideen – inspiriert vom Pariser Stil, aber mit unserer eigenen Handschrift.

Als junges, dynamisches Unternehmen wachsen wir stetig und bauen Strukturen auf, die nicht nur funktionieren, sondern richtig gut werden sollen: klar, effizient, digital und menschlich. Dafür suchen wir Menschen, die mitdenken, Verantwortung übernehmen und Lust haben, in einem echten Aufbau-Umfeld mitzuwirken.

Deine Rolle

Du unterstützt die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass Abläufe, Kommunikation und Organisation zuverlässig laufen. Du bist die Person, die Dinge sortiert, nachhält, Lösungen findet, mit plant, mit gestaltet und dafür sorgt, dass To-dos nicht liegen bleiben.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft (Organisation, Koordination, Follow-ups) Termin- und Kalenderpflege, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings Kommunikation mit Kund:innen, Partnern und Dienstleistern (E-Mail & Telefon) Aufgaben und Deadlines im Blick behalten, Prioritäten mitdenken und nachhalten Arbeit mit

CRM-Systemen

und digitalen Tools (inkl. Datenpflege & Überblick) Unterstützung bei internen Projekten, Abläufen und Dokumentationen Allgemeine administrative Aufgaben – strukturiert, zuverlässig und selbstständig

Das bringst du mit

Deutsch fließend

in Wort und Schrift (sicher, professionell, schnell) Du bist kommunikativ, freundlich und klar – und kannst gut „auf den Punkt“ Du arbeitest

selbstständig

, proaktiv und lösungsorientiert (Autodidakt-Mindset) Du bist digital fit und offen für neue Tools (CRM, Organisation, Prozesse)

CRM-Erfahrung

ist ein Plus – Lernbereitschaft ist Pflicht Struktur, Genauigkeit und ein gutes Gespür für Prioritäten

Führerschein Klasse B ist erforderlich

Diskretion, Zuverlässigkeit und ein sicheres Auftreten

Das bieten wir dir

Ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Wegen und klarer Kommunikation Viel Vertrauen, Verantwortung und echtes Mitgestalten im Wachstum Abwechslungsreiche Aufgaben und direkte Einblicke in Business, Prozesse und Aufbau Hybrid möglich – wir arbeiten aber gern im Team, daher

ca. 4 Präsenztage/Woche

in Braunschweig erwünscht Entwicklungsmöglichkeiten je nach deinen Stärken (Organisation, Projekte, Prozesse, Kommunikation)

Gehalt

Je nach Erfahrung und Skills ca. 38.000–49.000 € brutto/Jahr (Vollzeit)

Wir honorieren Leistung und Verantwortung:

bei starker Performance ist eine Anpassung selbstverständlich

.

Teilzeit entsprechend anteilig. Teilzeit zum Start möglich: Wenn du am Anfang etwas weniger Stunden brauchst, ist das für die ersten 1–2 Monate möglich – langfristig ist die Rolle als Vollzeitstelle geplant.

Bewerbung (persönliches Anschreiben ist Pflicht)

Bitte sende uns:

deinen Lebenslauf

und

ein

kurzes persönliches Anschreiben (Pflicht)

– 5 Sätze reichen völlig deine

Gehaltsvorstellung

(Teilzeit/Vollzeit) deinen möglichen

Starttermin

Bewerbung an:

jobs@jenniferbeckmann.com

Betreff:

Assistenz der Geschäftsführung – Braunschweig

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 38.000,00€ - 49.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 25–45 pro Woche

Leistungen:

Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Können Sie an ca. 4 Tagen pro Woche in Braunschweig vor Ort arbeiten? Besitzen Sie einen gültigen Führerschein Klasse B? Können Sie beruflich sicher und flüssig auf Deutsch kommunizieren (Telefon & E-Mail)? Haben Sie bereits in einer vergleichbaren Position eigenverantwortlich administrative und organisatorische Aufgaben übernommen (z. B. Terminmanagement, Korrespondenz, Nachverfolgung von Aufgaben)?
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort