Job Description

Über uns:

Die Niedersächsische Baugesellschaft mbH ist ein Dienstleistungsunternehmen mit den Schwerpunkten Hausmeisterservice, Reinigungsservice, technischer Service und Grundstücksservice. Mit rund 110 Mitarbeitenden sorgen wir täglich für Qualität und Zuverlässigkeit. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben, suchen wir eine engagierte Assistenz, die unsere Geschäftsführung entlastet und einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellt.

Ihre Rolle bei uns:

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie die rechte Hand unseres Geschäftsführers und übernehmen eine zentrale Rolle im Unternehmen. Sie sorgen dafür, dass die Geschäftsführung entlastet wird, indem Sie erste Themen eigenständig abfangen und strukturieren. Gleichzeitig sind Sie Ansprechpartner für das Büro-Team und tragen aktiv zu einem reibungslosen Informationsfluss bei.

Neben klassischen Assistenzaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Vorbereitung von Meetings übernehmen Sie auch spannende Aufgaben aus dem Personalbereich.

Bearbeitung von Korrespondenz Terminplanung und -überwachung, sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, Präsentationen, Protokollen und Berichten Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Unterstützung bei personalnahen Aufgaben und Sonderprojekten wie der Digitalisierung und Prozessoptimierung
Wir suchen eine Persönlichkeit, die kommunikativ, strukturiert und offen für Neues ist. Jemand, der Herausforderungen als Chance sieht, sich gerne in verschiedene Themen einarbeitet und Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in Assistenz- oder Verwaltungsfunktionen Optional Berufserfahrung im Personalwesen Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Organisationsgeschick, Diskretion und proaktive Arbeitsweise Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Wir bieten:

Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Unternehmensführung Flexible Arbeitszeitmodelle (mind. 30 Std./Woche, 4-Tage-Woche möglich) Hybrides Arbeitsmodell: Büro & Homeoffice Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld Attraktive Mitarbeiterbenefits und Weiterentwicklungsmöglichkeiten Ein modernes Team, das einen unkomplizierten, respektvollen Umgang miteinander pflegt
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: mindestens 30 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 38122 Braunschweig