Job Description

Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und in seinen Aufgaben und sind unter anderem Ansprechpartner für das Travelmanagement.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen, organisatorischen und administrativen Belangen des Tagesgeschäft Büroorganisation und Verwaltung des Postein- & ausgangs Terminvereinbarung und -vorbereitung Erledigung allgemeiner Geschäftskorrespondenz Beschaffung und Aufbereitung von Informationen für das regelmäßige Berichtswesen der Geschäftsführung Ansprechpartner und Bindeglied für Fragestellungen der Auslandsstandorte und der einzelnen Bereiche der Organisation für die Geschäftsführung Bearbeitung der workflows innerhalb der Geschäftsführung, Einholung von Genehmigungen und Freigaben in diesem Zusammenhang, Rechnungsprüfung incl. systemtechnischer Verarbeitung Vollumfängliches Reisemanagement incl. Visabeschaffung für die Inovan-Standorte Birkenfeld Planen und Organisieren von Geschäftsreisen incl. Vor- und Nachbereitung der Reisekostenabrechnungen für die Geschäftsführung Vorbereitung von Besuchen, Gästebetreuung, Catering, etc. Konzeption und Mitwirkung an Firmenevents in Zusammenarbeit mit HR und Marketing Key-User für SAP Concur
Voraussetzungen

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL), Business Administration, alternativ abgeschlossener kaufmännischen Berufsabschluss, z.B. zum Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation 3 bis 5 Jahre Berufserfahrung erforderlich MS-Office-Kenntnisse erforderlich SAP-Kenntnisse wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Sehr gutes Organisationstalent, proaktive, pragmatische, lösungsorientierte Handlungsweise Selbstständiger Einsatz von Methoden und Hilfsmitteln Loyalität und Integrität, Sorgfältigkeit und Struktur
Arbeitszeiten

Vollzeit

unbefristet

Weitere Informationen

Das bieten wir:

Spannende Aufgaben in einem guten und hilfsbereiten Team Eine unbefristete Anstellung Ein attraktives Gehalt inclusive der tariflichen Leistungen Die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung Auf Wunsch die Option zum Business-Bike Leasing
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: ab 60.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz Mitarbeiter-Rabatt
Ausbildung:

Mittlere Reife oder gleichwertig (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert) Microsoft Office: 3 Jahre (Wünschenswert) Assistenz: 3 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:

Deutsch (Wünschenswert) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 75217 Birkenfeld