Job Description

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Deine Aufgaben

Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen

Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz Protokollführung bei Besprechungen sowie Nachverfolgung von Maßnahmen

Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern

Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung Pflege vertraulicher Unterlagen und sensibler Daten Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Büroalltag

Wahrnehmung der zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb und Controlling

zur Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Datenflusses

Pflege, Auswertung und Weiterentwicklung des CRM-Systems

zur Unterstützung vertrieblicher und strategischer Entscheidungen

Erstellung und Aufbereitung von Reports, Analysen und Kennzahlen

für Geschäftsführung, Vertrieb, Logistik und Controlling Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere im Zusammenhang mit Vertriebs- und Controllingabläufen Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Mitwirkung bei der Umsetzung effizienter Arbeitsprozesse

Sicherstellung der Datenqualität und -konsistenz im CRM-System

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Dein Profil

Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre (BWL)

oder eines vergleichbaren wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs

Mehrjährige Berufserfahrung im Controlling

, idealerweise ergänzt durch Erfahrung in einer

koordinierten oder assistenznahen Funktion

Sehr gute analytische und organisatorische Fähigkeiten

sowie ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement

Sehr sicherer Umgang mit MS Office

, insbesondere

Excel

; PowerPoint-Kenntnisse zur Erstellung von Präsentationen

Sehr gute Deutschkenntnisse

in Wort und Schrift,

fließende Englischkenntnisse

Hohe Diskretion, Loyalität

und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

Professionelles Auftreten

, hohe Kommunikationsstärke sowie ausgeprägte Schnittstellenkompetenz
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Deine Vorteile

30 Tage Urlaub

& 38,75h-Woche

– für eine ausgewogene Work-Life-Balance

Sicherer Arbeitsplatz

in einem nachhaltig wachsenden Familienunternehmen

Attraktive Benefits:

Urlaubs- & Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen

Mobilität & Extras:

Jobbike, Zuschuss Mittagessen, kostenlose Getränke & Bio-Obst

Moderne Arbeitsumgebung:

Kantine, Ruheräume, Sonnenterrasse, ergonomische Arbeitsplätze

Hardware-Leasing

(z. B. Smartphone, Tablet)
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Über uns

Die SK Pharma Logistics GmbH ist Logistikdienstleister der Pharmabranche mit Firmensitz in Bielefeld. Zum Leistungsspektrum gehören alle Dienstleistungen rund um Lager, Logistik und Distribution. Dienstleistungen wie Auftragssachbearbeitung, Buchhaltung/Mahnwesen sowie Herstellungs- und/oder Verpackungsdienstleistungen können modular, je nach Kundenwunsch, als ergänzende Leistungen angeboten werden. Die SK Pharma Logistics arbeitet technisch auf höchstem Standard, individuell, bedarfsgerecht und mit einer hohen Flexibilität.