Job Description

Wir verbinden Generationen – und suchen dich als Assistenz der Geschäftsführung!

JUHI ist ein Berliner Startup, das 2018 gegründet wurde. Als deutschlandweit erster Anbieter verbinden wir Pflegebedürftige im Alltag mit engagierten Schüler, Studierenden und Auszubildenden – und schaffen so Begegnungen, die wirklich zählen.

Damit unser Tagesgeschäft reibungslos läuft, braucht es Organisation, Verlässlichkeit und Menschen, die den Überblick behalten. Genau hier kommst du ins Spiel.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

mit mindestens

30 Stunden pro Woche

. Wenn du strukturiert arbeitest, gerne Verantwortung übernimmst und diskret mit sensiblen Themen umgehst, freuen wir uns auf dich!

Deine Aufgaben bei uns:

Du unterstützt bei der

vorbereitenden Buchhaltung

(Belege sammeln, prüfen und strukturieren –

keine Vorerfahrung notwendig

).

Du prüfst den

Posteingang (digital & analog)

und leitest Inhalte zuverlässig an die zuständigen Personen weiter.

Du organisierst und führst die

wöchentlichen Office-Bestellungen

durch.

Du bist

zentrale Anlaufstelle für Anliegen der Mitarbeitenden

, die die Geschäftsführung betreffen.

Du unterstützt die Geschäftsführung im

operativen Tagesgeschäft

sowie bei organisatorischen Aufgaben.

Du übernimmst das

Termin- und Aufgabenmanagement

, behältst den Überblick, erinnerst an Fristen und koordinierst Abläufe.

Das bringst du mit:

Du arbeitest

sehr gründlich, fleißig und zuverlässig

.

Du hast ein hohes

Verantwortungsbewusstsein

und gehst

diskret mit sensiblen Informationen

um.

Du arbeitest

strukturiert, selbstständig

und verlierst auch bei mehreren Aufgaben nicht den Überblick.

Eine Ausbildung oder ein Studium sind

nicht erforderlich

.

Erfahrung im Bereich

Assistenz oder Sekretariat

ist von Vorteil, aber

kein Muss

.

Du hast

mindestens 30 Stunden pro Woche

Zeit.

Das bieten wir dir:

Einen vielseitigen Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung eines wachsenden Startups.

Verantwortungsvolle Aufgaben mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum.

Die Möglichkeit, dich weiterzuentwickeln und langfristig mit uns zu wachsen.

Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Kommunikation.

Bis zu 34 Urlaubstage.

Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit.

Kostenloses BVG-Ticket für deinen Arbeitsweg.

Monatliches Team Lunch & kostenlose Verpflegung im Office.

Eigenes Office-Setup für produktives Arbeiten.

4 Teamevents pro Jahr – vom Offsite bis zum gemeinsamen Kochen.

Ein herzliches Team, das sich auf dich freut!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 3.500,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten
Arbeitsort: Vor Ort