Job Description

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei und unterstützen die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Termin- und Kalendersteuerung inklusive Priorisierung, Reiseplanung und Koordination von Einladungen und Besucherterminen
Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokollen
Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement mit strukturierter Ablage, Fristenkontrolle, Versionierung und Bereitstellung relevanter Dokumente
Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen nach formalen und inhaltlichen Standards
Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale sowie Koordination relevanter Schnittstellen
Wir wünschen uns
Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung, alternativ eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Eigenverantwortung und Diskretion
Sicherer Umgang mit MS Office 365, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint
Routine im Erstellen und Prüfen von Dokumenten, Protokollen und Vorlagen
Darauf können Sie sich freuen
Eine sichere Zukunft:
Die wirtschaftliche Stabilität des Erzbistums Berlin
Unbefristetes Arbeitsverhältnis nach einem Tarifvertrag
Eine Mitarbeiter*innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche moderne IT-Ausstattung
Work-Life-Balance:
30 Urlaubstage und zusätzlich 3 kirchliche Feiertage sowie 24.12. und 31.12. bezahlt frei
Berücksichtigung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache für mehr Flexibilität im Alltag
Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsklima
Förderung von Weiterbildung durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Attraktive Konditionen:
Vergütung gemäß Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)
Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 5,6%
Vermögenswirksame Leistungen und zwei Sonderzahlungen ergänzen das Grundgehalt
Bezuschussung zum Deutschlandticket Job
Angebot zum JobRad-Leasing für Fahrrad oder E-Bike
Arbeitsfeld 2
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Sonstiges
Mobiles Arbeiten möglich
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden



Ansprechperson
Ansprechperson
Antonija Zeljko
Personalmanagerin/Recruiting
+49 30 259365 036
+49 30 259365 036
antonija.zeljko@hedikitas.de
Dienstgeber
Hedi Kitas - Kitas im Erzbistum Berlin – Zweckverband der katholischen Kirchengemeinden
Niederwallstraße 8-9
10117 Berlin
+49 30 2593650
+49 30 2593650
kontakt@hedikitas.de
https://website.hedikitas.de/