Job Description

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst mit Herz, Verstand und Wachstumskurs – und suchen eine

Assistenz der Geschäftsführung

, die Organisation liebt, Verantwortung übernimmt und Lust hat, Strukturen weiterzuentwickeln.

Als Assistenz der Geschäftsführung unterstützt du unsere Inhaber bei strategischen und operativen Aufgaben.
Du sorgst dafür, dass der Alltag läuft – damit sie Zeit haben, das Unternehmen weiterzuentwickeln.

Wenn du Dinge erledigst, bevor man dich daran erinnert, und Freude daran hast, den Überblick zu behalten, dann passt du perfekt zu uns.

Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen Planung, Priorisierung und Nachhalten von Aufgaben, Projekten und Terminen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Partnern, Behörden und externen Dienstleistern Erstellung und Verwaltung von Unterlagen, Auswertungen und Dokumenten Vorbereitung von Entscheidungen und Unterstützung bei Personal- und Verwaltungsaufgaben Mitdenken, Strukturen schaffen, Abläufe verbessern „Schutzschild“ und Strukturgeberin im Tageschaos

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationstalent, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Freude daran, Dinge voranzubringen und Abläufe zu strukturieren Diskretion, Loyalität und gutes Kommunikationsvermögen Sicherer Umgang mit MS Office und digitaler Kommunikation Humor und Gelassenheit – auch wenn’s mal drunter und drüber geht

Das bieten wir dir

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – du bist direkt an allen Entwicklungen beteiligt Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen Kurze Entscheidungswege, ehrliche Kommunikation und ein wertschätzendes Miteinander Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit möglich) Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem herzlichen, wachsenden Pflegedienst Attraktives Gehalt je nach Erfahrung*

Zum Schluss – ehrlich gesagt:

Unsere Geschäftsführung jongliert täglich zwischen Vision, Verantwortung und 1.000 Aufgaben.
Darum suchen wir keine Assistenz für Termine –

wir suchen jemanden, der mitdenkt, abnimmt und entlastet.

Wenn du Struktur gibst, wo andere Chaos sehen, und Spaß daran hast, Dinge am Laufen zu halten,

dann bist du hier nicht nur wichtig – du bist unverzichtbar.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 2.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents Firmenhandy Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort