Job Description

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Das sind wir

Hedi Kitas ist mit über 70 Kindertageseinrichtungen einer der größten Kita-Träger der Region. Zur Verstärkung unseres Verbandes suchen wir eine erfahrene, strukturierte und organisationsstarke Persönlichkeit für die verantwortungsvolle Position der Assistenz der Geschäftsführung. In dieser Schlüsselrolle tragen Sie maßgeblich zum reibungslosen Ablauf administrativer Prozesse bei und unterstützen die Geschäftsführung sowohl im Tagesgeschäft als auch bei strategischen Aufgaben. Wir verbinden moderne Tools und Standards mit einer Kultur, die Verantwortung übernimmt und vorausschauend organisiert.

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung

im operativen Tagesgeschäft sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Termin- und Kalendersteuerung

inklusive Priorisierung, Reiseplanung und Koordination von Einladungen und Besucherterminen

Vorbereitung, Organisation und Begleitung von Sitzungen und Veranstaltungen

, einschließlich Erstellung von Tagesordnungen, Beschlusslisten und Protokollen

Dokumenten-, Fristen- und Versionsmanagement

mit strukturierter Ablage, Fristenkontrolle, Versionierung und Bereitstellung relevanter Dokumente

Vorbereitung und Prüfung von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen

nach formalen und inhaltlichen Standards

Kommunikation und Bearbeitung von Erstanliegen

einschließlich Postein- und -ausgang, Telefonzentrale sowie Koordination relevanter Schnittstellen
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung

, alternativ eine

vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige

Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich

Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit

und

strukturierte Arbeitsweise

Ausgeprägtes

Organisationsgeschick,

hohe

Eigenverantwortung

und

Diskretion

Sicherer Umgang mit

MS Office 365

, insbesondere Outlook, Teams und SharePoint Routine im

Erstellen

und

Prüfen

von

Dokumenten, Protokollen und Vorlagen

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Warum wir?

Eine sichere Zukunft:

Die wirtschaftliche

Stabilität

des Erzbistums Berlin

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

nach einem

Tarifvertrag

Eine

Mitarbeiter

innenvertretung, die sich für Ihre Belange einsetzt
Zukunftsperspektive durch vollumfängliche

moderne IT-Ausstattung

Work-Life-Balance:

30 Urlaubstage

und zusätzlich

3 kirchliche Feiertage

sowie

24.12. und 31.12. bezahlt frei

Berücksichtigung der

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Möglichkeit zum

mobilen Arbeiten

nach Absprache

für mehr Flexibilität im Alltag

Ein

kollegiales

und

unterstützendes Arbeitsklima

Förderung von Weiterbildung

durch ein eigenes Fortbildungsmanagement, innovative Projekte und trägerweite Zusammenarbeit Eine

abwechslungsreiche Tätigkeit

mit Gestaltungsspielraum

Attraktive Konditionen:

Vergütung gemäß

Kirchlicher Dienstvertragsordnung (DVO)

Eine zusätzliche vom Arbeitgeber gezahlte

betriebliche Altersvorsorge

in Höhe von 5,6%

Vermögenswirksame Leistungen

und

zwei Sonderzahlungen

ergänzen das Grundgehalt

Bezuschussung

zum

Deutschlandticket Job

Angebot zum

JobRad-Leasing

für Fahrrad oder E-Bike
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Ihr

e Ansprechpartnerin

Antonija Zeljko

Recruiting



Tel.: +49 30 259365 036

Mail: bewerbung@hedikitas.de

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Neugierig?

Wenn Sie eine spannende Herausforderung in einem wachsenden Umfeld suchen, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!



Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu Ihrem möglichen Eintrittstermin.