Job Description

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Aufgaben Vorbereitung, Nachverfolgung und Dokumentation von Terminen, Besprechungen und Entscheidungen Erstellung, Pflege und Auswertung von Tabellen, Übersichten und Berichten (z. B. Budgetplanung, Controlling, Projektübersichten) Mitarbeit bei der Vorbereitung von Haushalts-, Finanz- und Fördermittelunterlagen Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokollen Organisation und Priorisierung der laufenden Vorgänge im Tagesgeschäft Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, Fachabteilungen und externen Partnern Unterstützung bei internen Projekten und Sonderaufgaben Verantwortlich für die Büroorganisation

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung bzw. ein vergleichbares Studium Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz, Verwaltung oder im Controllingumfeld wünschenswert

Hohe Affinität zu Zahlen

und ein sicherer Umgang mit Excel, Tabellen und Auswertungen Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Vertraulichkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insb. Excel, Word, PowerPoint)

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im direkten Umfeld der Geschäftsführung Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen Team Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und Mitgestaltung Flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit fairer Vergütung
Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge
Arbeitsort: Vor Ort