Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Deine Aufgaben

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Du bist die Schaltzentrale für unsere Geschäftsführung – vorausschauend, verlässlich und immer einen Schritt voraus Du übernimmst und steuerst das komplette Termin- und Kalendermanagement Du koordinierst interne und externe Kommunikation – klar, verbindlich und auf Augenhöhe Du hältst Themen am Laufen, übernimmst Verantwortung und setzt Akzente, wo es gebraucht wird Du packst mit an, auch wenn mal etwas völlig Unerwartetes reinkommt – Flexibilität ist für dich kein Problem, sondern ein Reflex

Dein Profil

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Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, idealerweise mit wirtschaftlichem Bezug Erfahrung in der Assistenz oder vergleichbaren Positionen – und das Gefühl, dass dir das richtig liegt Du hast ein Herz für Organisation und ein Händchen für Prioritäten Du bleibst kühl im Kopf, auch wenn es mal turbulent wird Du bist souverän, kommunikationsstark und kannst dich auf unterschiedlichste Persönlichkeiten einstellen Du bist besonders flexibel und überzeugst durch deine schnelle Auffassungsgabe sowie lösungsorientierte Arbeitsweise Hands-on-Mentalität: Du siehst, was getan werden muss, und machst es einfach Loyalität und Diskretion sind für dich selbstverständlich

Über Uns

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We Are Era ist das erste paneuropäische Studio und Talent Agency mit Standorten in Amsterdam, Berlin, Köln, Paris, Mailand und Stockholm. Unsere Vision? Zeitgeist gestalten in einer Ära der Movements – und das mit Erfolg: mehrfach wurden unsere Produktionen und Kampagnen für Broadcaster, Marken und NGOs ausgezeichnet. Stories gibt es bei uns mit Impact und Attitüde, entwickelt und erzählt von und für Menschen in ganz Europa. Dabei führen unsere Projekte von TV-Produktionen über fiktionale Serien bis hin zu innovativen Formaten auf Social-Video-Plattformen wie YouTube, Instagram, Twitch oder TikTok. Social Influencer:innen und Künstler:innen bauen wir plattformübergreifend zu Personality-Brands auf, die heute in Social Media, im TV, in Podcasts, auf der Kinoleinwand oder in den Musik-Charts stattfinden. Unser internationales 250-köpfiges Team spricht alle Sprachen - vom Mainstream zur Subkultur, von der Friday For Future Bewegung bis zur K-Pop-Kultur. Gemeinsam bieten wir unseren Partner:innen das Fast-Lane Ticket zu jeder Community in Europa. Bist Du bereit mit uns den Zeitgeist zu gestalten? Join the Movement!

Was wir dir bieten

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Eine intensives Onboarding, damit du sofort loslegen kannst Spannende, vielseitige Aufgaben mit echter Eigenverantwortung Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und echtes Teamgefühl mit Kolleg:innen aus aller Welt Flexible Arbeitsumgebung ohne starren Dresscode Flexible Rahmenbedingungen, die auch Raum für dich persönlich lassen Unterstützung bei deiner Sport- und Freizeitgestaltung mit dem Urban Sports Club oder einem Job Ticket Regelmäßige Team-, Unternehmensevents und After-Work-Drinks um sich kennenzulernen, auszutauschen und inspirieren zu lassen Dog-friendly office


Chancengleichheit und Vielfalt sind Kernwerte von We Are Era. Aus diesem Grund fördern wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit unterschiedlichem Hintergrund.