Job Description

Über uns

Wir sind Luminos Sports – ein kleines, eingespieltes Team aus Berlin, das mit LED-Medientechnik große Sportmomente möglich macht. Von Bundesliga-Spielen bis zu internationalen Events sind wir mittendrin, wenn es spannend wird. Bei uns zählt Teamgeist, Verlässlichkeit und Spaß an der Sache – und genau dafür suchen wir Verstärkung: eine Assistenz der Geschäftsführung, die uns den Rücken freihält und Lust hat, Dinge mit uns gemeinsam nach vorne zu bringen.

Deine Aufgaben

- Koordination von Terminen, Meetings und Reisen sowie allgemeines Office-Management
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung (Rechnungen, Belege, Schnittstelle Steuerbüro)
- Ansprechpartner*in für interne Rückfragen und externe Partner
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings inkl. Protokollen, To-dos und Präsentationen
- Eigene Projekte übernehmen (z. B. Teamevents, Teamkleidung oder interne Prozessverbesserungen)
- Unterstützung im Backoffice (z. B. Unterlagen für Banken/Versicherungen, Vertragsvorlagen)

Dein Profil

- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management
- Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch
- Sicherer Umgang mit MS Office & Google Suite
- Grundkenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
- Freude daran, dem Team den Rücken freizuhalten und ein positives Umfeld zu gestalten

Von Vorteil:

- Erfahrung im Sportbusiness, Eventmanagement oder Start-ups
- Kenntnisse in Asana, Notion oder Slack
- Erste Erfahrung in HR oder Personaladministration

Was dich bei uns erwartet

- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Aufgaben zwischen Administration, Kommunikation, Finance und Projekten
- Ein Team mit flachen Hierarchien, freundschaftlicher Kultur und viel Teamspirit
- Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge, Weiterbildungsbudget
- Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
- Nähe zum Sportbusiness

Deine Entwicklungsmöglichkeiten

- Langfristig rechte Hand der Geschäftsführung werden
- Eigene Projekte (z. B. Teamkultur, Prozesse, Nachhaltigkeit) gestalten
- Mehr Verantwortung in HR, Finance oder Koordination übernehmen
- Interne Tools & Prozesse aktiv weiterentwickeln

Klingt interessant?
Dann schick uns deinen Lebenslauf, deine mögliche Arbeitszeit (Vollzeit/Teilzeit) und deine Gehaltsvorstellung!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit

Gehalt: 33.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr

Erwartete Arbeitsstunden: 24–40 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Zusätzliche Urlaubstage
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie Erfahrung mit MS Office und der Google Suite? Haben Sie bereits mit Tools wie Asana, Notion oder Slack gearbeitet?
Ausbildung:

Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Berufserfahrung:

vorbereitender Buchhaltung: 2 Jahre (Erforderlich) Assistenz- oder Office-Management: 2 Jahre (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich) Englisch (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort