Job Description

Standort:

Büro in 63741 Aschaffenburg

Start:

ab sofort

Vertragsart:

Festanstellung, Vollzeit

Gehalt:

45.000 € brutto/Jahr

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unseren Geschäftsführer des Sachverständigenbüros Oesterling im Tagesgeschäft strukturiert entlastet, Verantwortung übernimmt und als rechte Hand für Klarheit, Tempo und Verlässlichkeit sorgt.

Aufgabenbereiche:

Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die wichtigste Unterstützung für die Geschäftsführungund sorgst dafür, dass der Unternehmer sich auf seine Führungs- und Managementaufgaben konzentrieren kann. Dein Arbeitsalltag ist geprägt von verantwortungsvollen Aufgaben:

Professionelles Kalender- und Terminmanagement mit klarer Prioritätenlogik E-Mail- und Kommunikationsmanagement inkl. Filterung, Strukturierung und Vorbereitung Koordination, Nachverfolgung und Priorisierung von Aufgaben und Deadlines Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und externen Kontakten Reiseorganisation (Planung, Buchung, Ablaufkoordination) Dokumentenablage, -erstellung und Pflege klarer Ordnungssysteme Erstellung von Reportings, Übersichten und Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Management- und Unternehmensprojekten Vertriebsassistenz / Telefonie-Tätigkeiten Betreuung von Social-Media-Aktivitäten mit aktivem Outreach Teilweise private Zuarbeiten zur umfassenden Entlastung der Geschäftsführung
Das Sachverständigenbüro Oesterling steht für klare Strukturen, Tempo und Ergebnisorientierung. Wir arbeiten leistungsorientiert, verbindlich und mit hoher Eigenverantwortung.

Um unseren Geschäftsführer nachhaltig zu entlasten, suchen wir eine Assistenz, die mitdenkt, Verantwortung übernimmt und nicht auf Anweisungen wartet.

Wir bieten:

Bei uns erhältst du ein leistungsorientiertes Gesamtpaket mit echten Entwicklungsmöglichkeiten:

Weiterbildungsmöglichkeiten Zugang zu externer Management- und Leadership-Ausbildung Mitarbeit an nationalen und internationalen Projekten Hohes Maß an Eigenverantwortung Klare Anerkennungs- und Leistungskultur Echtes Karriere- und Entwicklungspotenzial Hochwertige, privat nutzbare Arbeitsausstattung (Notebook, iPad, iPhone etc.) Strukturierte und leistungsorientierte Unternehmenskultur Eine gute Vergütung

Stellenanforderungen:

Wir suchen keinen klassischen Sachbearbeiter, sondern eine starke Assistenzpersönlichkeit, die strukturiert arbeitet, Verantwortung übernimmt und auch bei hohem Tempo souverän bleibt.

Du solltest mitbringen:

3–5 Jahre relevante Berufserfahrung, z. B. als Assistenz der Geschäftsführung oder Projektassistenz Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook inkl. Kalenderlogiken, E-Mail-Management, Dokumente) Hohe digitale Affinität und schnelle Auffassungsgabe für neue Tools Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit Fähigkeit, Informationen zu filtern, zu strukturieren und aufzubereiten Sicherer Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen Englisch auf B2/C1-Niveau (sichere schriftliche und mündliche Kommunikation) Erfahrung im Umgang mit wechselnden Prioritäten, hoher Eigenverantwortung und leistungsorientierten Führungspersönlichkeiten
Um dein Profil bestens abzurunden, hast du Erfahrungen in folgenden Bereichen: Grundkenntnisse mit CAD-Software, Erfahrung in der Bau- oder Ingenieurbranche und Erfahrung im externen Kontakt mit Kunden/Interessenten.

Persönliche Anforderungen:

Absolute Zuverlässigkeit und höchste Diskretion Eigenständiges Mitdenken und proaktive Arbeitsweise Hohes Verantwortungsbewusstsein Stressresistenz und emotionale Stabilität Klare, direkte und verbindliche Kommunikation Durchsetzungsfähigkeit ohne Dominanz Loyalität gegenüber Unternehmer und Unternehmenszielen Souveränes Auftreten, auch bei direktem Ton

Unser Ziel mit dir:

Du entlastest die Geschäftsführung spürbar, bringst Struktur, Klarheit und Tempo in den Alltag und sorgst dafür, dass Aufgaben, Termine und Entscheidungen ohne Nachhaken, ohne Chaos und ohne Verzögerungen laufen.

Kurz gesagt: Du wirst zur zentralen Stütze im operativen Tagesgeschäft.

Klingt nach dir?

Dann möchten wir dich unbedingt kennenlernen!

Sende deine Bewerbung bitte an:

karriere@sv-oesterling.de

Art der Stelle: Vollzeit

Gehalt: ab 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort