Job Description

Standort:

Bonner Raum ·

Remote:

ca. 50 % Homeoffice

Unternehmen:

Miro Living GmbH (Immobilien)

Du liebst Struktur, packst an und telefonierst ohne Scheu – und denkst immer mehrere Schritte voraus?

Dann werde unsere

persönliche Assistenz der Geschäftsführung

: Du übersetzt kurze Hinweise sofort in nächste Schritte, hältst Fäden zusammen und antizipierst, was als Nächstes gebraucht wird.

Über Miro Living

Wir sind ein junges, wachstumsstarkes Immobilien-Startup aus dem Bonner Raum. Wir stehen für Schnelligkeit, Umsetzung und echte Begeisterung für Ergebnisse – ohne Ausreden. Dich erwarten kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und ein Team mit Herzblut.

Deine Aufgaben

Executive Enablement & Vorausplanung:

Aus kurzen Anweisungen

eigenständig To-dos ableiten

, sinnvolle

Nächste Schritte planen

(inkl. Kalendereinladungen, Agenda, Unterlagen, Erinnerungen) und proaktiv nachfassen.

Backoffice & Orga:

Dokumente, Ablage, Vorlagen, Unterschriftenläufe.

E-Mail-Management:

Postfächer sichten, priorisieren,

Antwortentwürfe

vorbereiten, Status transparent halten.

Telefonate:

Souveräne Gespräche mit Eigentümer:innen, Makler:innen, Dienstleister:innen; Infos einholen,

Entscheidungsgrundlagen

erstellen.

Deal-Pipeline:

Vorgänge pflegen, Deadlines und Follow-ups sichern –

nichts geht verloren

.

Besichtigungen:

Termine vorbereiten und begleiten (Ankauf, Verkauf, Vermietung).

Termin- & Meetingkoordination:

Kalenderpflege, Agenden, Protokolle, To-do-Tracking, Handwerkertermine.

Projekt-Support:

Struktur reinbringen, Blocker früh erkennen und Lösungen anstoßen.
Dein Profil

Vorausdenker:in:

Du erkennst fehlende Infos, klärst sie selbstständig und schlägst

Optionen mit Pro/Contra + Empfehlung

vor.

Organisationstalent

mit strukturierter, zuverlässiger Arbeitsweise.

Mind. 2 Jahre Erfahrung

in Assistenz/Office-Management (Immobilienbezug von Vorteil).

Telefonstark

: freundliches, selbstbewusstes Auftreten – auch spontan.

Hands-on & proaktiv:

Du siehst, was zu tun ist, und legst los.

Eigenverantwortlich & lösungsorientiert

, präzise Kommunikation (kurz, klar, statusbasiert).

Sicherer Umgang

mit Office-Tools (Word, Excel/Sheets, PowerPoint/Slides, E-Mail).

Nice to have:

CRM/Projekttools (z. B. Notion, Airtable, Asana) oder Automationen (Make.com/Zapier).

Das bieten wir

Flexible Teilzeit:

30–40 Std./Woche, ca. 50 % Homeoffice.

Abwechslungsreiche Aufgaben

mit direktem Einblick in die Immobilienbranche.

Kurze Wege, flache Hierarchien,

viel Gestaltungsspielraum.

Persönliche Entwicklung

in einem wachsenden Unternehmen.

Start:

ab sofort oder nach Absprache

Bewerbung:

Sende Lebenslauf und mögliches Startdatum an

michelle@millerwohnen.de

.
Wir freuen uns auf dich!

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.500,00€ - 5.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 53340 Meckenheim