Job Description

Sinnvolle Aufgabe, klare Strukturen und ein herzliches Team. Wir suchen eine erfahrene Verwaltungskraft mit HR Kompetenz für unsere zentrale Verwaltung in Hamburg.Urban Leben ist ein wachsender Träger der Jugendhilfe.

Wir begleiten Kinder, Jugendliche und Familien im Hamburger Süden und Westen in stationären und teilstationären Angeboten. Für unsere zentrale Verwaltung suchen wir eine erfahrene Kraft, die Genauigkeit, Organisation und eine menschliche Haltung vereint.

Ihre Aufgaben

Verwaltung und Organisation

Allgemeine Büroorganisation Kalenderpflege, Terminplanung, Fristenmanagement Pflege von Dokumenten, Akten und Verträgen Rechnungsprüfung sowie Zuordnung von Eingangs und Ausgangsrechnungen

Personal

Vorbereitung von Verträgen und relevanten Unterlagen Pflege der Personalakten Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeitender Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Leitung Sichere, professionelle und serviceorientierte Kommunikation

Finanzen

Wöchentliche Barkasse im Betrieb Vorbereitung von Belegen für die Buchhaltung Überblick und Pflege von Ausgabenlisten Unterstützung bei der Rechnungserstellung

Digitalisierung und Struktur

Pflege und Weiterentwicklung interner Excel Übersichten Mitarbeit an Digitalisierungsprozessen Optimierung interner Abläufe und Verwaltungsstrukturen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung Berufspraxis im Verwaltungs oder Personalbereich Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Outlook, Excel und Word Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr genaue Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und gutes Zeitmanagement Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter Zusammenarbeit Affinität zu Zahlen und Interesse am sozialen Bereich

Wir bieten

Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Sozialunternehmen Umfassende und strukturierte Einarbeitung Ein verlässliches und herzliches Team Klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege Sinnstiftende Aufgabe mit Gestaltungsmöglichkeiten Übernahme des Deutschlandtickets Betriebliche Altersvorsorge

Bewerbung

: Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Anschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an

Dennis Martin

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Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 4.000,00€ pro Monat

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Flexible Arbeitszeiten Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort