Job Description

Für unsere Zentrale Verwaltung in Meiningen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine


Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit. Das Dienstverhältnis ist unbefristet.


Ihre Aufgaben
Gemeinsam mit einer/einem Kollegin/Kollegen unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft. Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen Erstellung von Korrespondenz, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Präsentationen Verlässliche Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern Pflege und Weiterentwicklung strukturierter Informations- und Dokumentationsabläufe Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen und Unternehmensrichtlinien Übernahme besonderer administrativer und koordinativer Aufgaben im Umfeld der Geschäftsführung
Ihr Profil
abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt im Gesundheits-, Sozial- oder Krankenhausmanagement mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Projektbereich – bevorzugt im Gesundheits- oder Sozialwesen sehr gute Kenntnisse in MS Office und Affinität zu modernen Softwareanwendungen Erfahrungen im Projektmanagement wünschenswert hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise Identifikation mit dem diakonischen Auftrag des Sozialwerks Meiningen
Wir bieten

Unser Angebot an Sie:

Arbeiten Sie dort, wo Werte und Verantwortung täglich gelebt werden – in der Sozialwerk Meiningen gGmbH.

ein vielseitiger und interessanter Arbeitsplatz mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit und Verantwortung flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege eine intensive und umfassende Einarbeitung durch das bestehende Assistenz-Team Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland (AVR DW-EKM) mit attraktiver Alterszusatzversorgung 31 Tage Urlaub sowie Dienstbefreiung am 24. und 31. Dezember Mitarbeit in einem gemeinnützigen, werteorientierten Unternehmen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Leiterin Personalabteilung, Miriam Bilinger, Telefon 03693 456-371, zur Verfügung.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte richten Sie diese mit aussagefähigen Unterlagen an:

Sozialwerk Meiningen gGmbH

Personalabteilung

Ernststraße 7

98617 Meiningen


oder per Mail an:

bewerbung@sozialwerk-meiningen.de