Job Description

Mazeline ist eine Marketingagentur mit Herz, Haltung und klarer Spezialisierung auf Hotels, Tourismus & Lifestyle-Marken.

Wir entwickeln Marken, die nicht nur gut aussehen, sondern sich richtig anfühlen.

Unser Antrieb: Building Brands. Making Friends.

Damit das alles rund läuft, suchen wir dich – als organisatorische, kommunikative und kreative rechte Hand der Geschäftsführung.

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Deine Aufgaben

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Assistenz der Geschäftsführung

Terminplanung, Koordination & Nachbereitung von Meetings Organisation von Absprachen, To-dos & Prioritäten Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen & Entscheidungen Allgemeiner Business Support im Tagesgeschäft
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Marketing & Agenturalltag

Unterstützung bei Marketing- und Content-Aktivitäten Koordination kleiner Projekte & interner Abläufe Mitwirkung bei Social Media, Website- oder Kampagnen-Themen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & externen Partnern
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Office, Organisation & Administration

Office-Administration & interne Organisation Rechnungsstellung & vorbereitende Buchhaltung Pflege von Dokumenten, Vorlagen & Abläufen Unterstützung bei administrativen HR-Themen Allgemeines „Kümmern“, wo es nötig ist
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Was du mitbringen solltest

Organisationstalent & ein gutes Gespür für Prioritäten Sehr sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Interesse an Marketing, Kommunikation & Agenturarbeit Verlässlichkeit, Diskretion & Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools Deutsch in Wort & Schrift sehr sicher / Englisch wünschenswert, aber kein Muss Erfahrung in Assistenz, Office Management, Agentur oder vergleichbarem Umfeld ist ein Plus – aber kein Muss
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Was wir dir bieten

Eine

verantwortungsvolle Vertrauensposition

mit direkter Nähe zur Geschäftsführung Viel Abwechslung & Einblick in Strategie, Marketing & Unternehmertum Ein herzliches, ehrliches Team ohne Agentur-Ellenbogen Flexible Arbeitszeitmodelle (

Vollzeit oder Teilzeit

) Zentrales Büro in

Hamburg

Raum, dich weiterzuentwickeln und mit Mazeline zu wachsen Kurze Wege, klare Entscheidungen & echtes Miteinander
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SOUNDS LIKE YOU?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – ganz unkompliziert.
Ein paar Sätze zu dir und dein Lebenslauf reichen völlig aus.

>> Let’s build brands. And maybe even friendships.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitsort: Vor Ort