Job Description

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Standort Frankfurt am Main

Über uns:

Wir sind Teil einer Unternehmensgruppe, die seit vielen Jahren erfolgreich im Bereich Kälte-, Klima- und Anlagentechnik tätig ist. Mit Standorten in Frankfurt am Main, Hamburg und Saarbrücken betreuen wir Kunden aus Industrie, Gewerbe sowie Betreiber von Rechenzentren.
Unser Fokus liegt dabei insbesondere auf anspruchsvollen Projekten für die

Industrie

und

Datacenter-Branche

, wo wir deutschlandweit tätig sind. Innerhalb der Gruppe profitieren unsere Kunden von einem starken Netzwerk, fundiertem technischen Know-how und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgaben:

Koordination und Organisation von Terminen der Geschäftsführung Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung inkl. Korrespondenz, Geschäftsausstattung, Einkauf und Beschaffung etc. Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen sowie Kunden Bearbeitung vertraulicher Dokumente sowie Pflege relevanter Unterlagen und Verträge Unterstützung bei strategischen Projekten, z. B. Recherchen, Auswertungen, Analysen und Berichte Organisation interner und externer Veranstaltungen (z. B. Workshops, Tagungen, Kundenevents) Verwaltung und Abrechnung von Firmenausgaben über unser PLEO-System Planung von Wartungen und Serviceeinsätzen für unsere Rechenzentrumskunden in Frankfurt

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Organisationsgeschick, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Dienstleistungsorientierung Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Tools Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (Wort & Schrift) Diskretion, Loyalität und hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Selbstständige, proaktive und strukturierte Arbeitsweise Hohe Flexibilität und Belastbarkeit in einem dynamischen Umfeld Führerschein Klasse B

Wir bieten:

Spannendes Arbeitsumfeld in einer zukunftssicheren, digitalen Branche Flache Hierarchien und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung Einen modernen Arbeitsplatz in Frankfurt am Main Ein starkes Netzwerk innerhalb einer erfolgreichen Unternehmensgruppe
Art der Stelle: Vollzeit, Freie Mitarbeit

Gehalt: 38.748,49€ - 50.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Essenszuschuss Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 60388 Frankfurt am Main