Job Description

Gestaltung · Kommunikation · Produktivität · Karriere

Wir suchen keine Durchschnittslösung, sondern eine kluge, kreative & ambitionierte Persönlichkeit. Als direkte Assistenz der Geschäftsführung unterstützt Du strategisch wie operativ, bist nah an Entscheidungen & wächst in eine verantwortungsvolle Rolle hinein.

Wir, die SBI-Group, sind ein internationales Software-Unternehmen, das seit über 43 Jahren die Digitalisierung prägt. Von den Anfängen der IT bis hin zu modernen KI-Lösungen haben wir die gesamte Entwicklung begleitet & gestalten sie aktiv mit. Unsere maßgeschneiderten Software-Lösungen für Finance, Insurance & Food Services integrieren modernste KI-Technologien & vereinen Innovation mit Erfahrung. Bei uns kannst Du von Anfang an Ideen einbringen, Verantwortung übernehmen & an Lösungen arbeiten, die Innovation, Nachhaltigkeit & Kundennutzen vereinen. Werde Teil eines Teams, das sowohl Erfahrung als auch Visionen & Teamgeist verbindet.

Dein Profil:

Berufserfahrung

: Du hast bereits erste Berufserfahrung (ca. 1–2 Jahre) in einer Assistenz-, Kommunikations-, Marketing- oder Designrolle gesammelt.

Mindset

: Du bist offen, neugierig & willst Dich ständig weiterentwickeln.

Tech- & KI-Kompetenz

: Du bist sehr sicher im Umgang mit Office-Programmen (v. a. Excel & PowerPoint) sowie mit Tools wie Canva, Figma & Co. Und Du probierst gerne neue Tools aus.

Kreativ-Expertise

: Du arbeitest sicher & mit Begeisterung in Corporate Design, Storytelling & modernem Marketing & hast damit bereits sichtbare Erfolge erzielt.

Kommunikationsstärke

: Du bringst komplexe Inhalte sprachlich wie visuell klar auf den Punkt & trittst souverän im Kundenkontakt sowie bei Präsentationen & Workshops auf.

Organisationstalent

: Du organisierst souverän, arbeitest strukturiert & verlierst auch bei Details nie den Überblick.

exzellente Arbeitsweise

: Du arbeitest eigenverantwortlich, bist lernbereit, kommunikativ & packst proaktiv mit an.

Verantwortungsbereitschaft

: Du übernimmst gerne Verantwortung & fühlst Dich wohl im direkten Umfeld der Geschäftsführung.

Sprachkompetenz

: Du sprichst sehr gut Deutsch (mind. C2) & gut Englisch (mind. B2); jede weitere Sprache ist ein Plus.

Flexibilität

: Du bist reisebereit, flexibel & behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.

Deine Aufgaben:

Organisation & Assistenz

+ strategisches & operatives Unterstützen der Geschäftsleitung
+ Organisieren & Koordinieren von Terminen, Meetings & Projekten
+ Aufbauen & Pflegen von Excel-Tabellen mit komplexen Formeln, Querverweisen & klarer Struktur
+ stellvertretende Kundenkommunikation auf professionellem Niveau
+ aktives Mitwirken bei Pitches, Präsentationen & Workshops
+ Flexibles Mit-anpacken, auch gelegentlich abends oder am Wochenende

Gestaltung & Kommunikation

+ visuelles & inhaltliches Aufbereiten der Ideen des Geschäftsführers
+ Erstellen von hochwertigen Präsentationen & visuellem Content (z.B. mit PowerPoint, Canva, Figma o.ä.) für Geschäftsführung, Kunden & Partner
+ Gestalten von Grafiken & Designs für interne & externe Kommunikation – digital & analog
+ Pflegen & Weiterentwickeln unserer Social-Media-Auftritte (Content-Ideen, Gestaltung, Umsetzung)
+ Effizientes Nutzen von KI-Tools (z.B. ChatGPT, ImagineArt, Gamma o.ä.) mit Fokus auf Automatisierung & Produktivität

Wir bieten Dir:

Kreativität

: Direkten Einblick in strategische Unternehmensführung – Du bist nah an Entscheidungen & Ideenprozessen.

Nachhaltigkeit

: Aktive Förderung & schnelle Verantwortungsübernahme in einem zukunftsorientierten Umfeld.

Entwicklung

: Weiterbildungs- & Karrieremöglichkeiten, die Dich fachlich & persönlich überdurchschnittlich wachsen lassen.

Zusammenarbeit

: Ein dynamisches, inspirierendes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum & echtem Teamgeist.

Einfluss

: Bei uns zählt jeder Beitrag – Dein Input prägt direkt unseren Auftritt & unseren Erfolg.

So arbeiten wir zusammen:

Dein Arbeitgeber

: SBI - Support by Improvement GmbH

Dein Arbeitsort

: Eschborn (bei Frankfurt/Main, Deutschland)

Deine Arbeitsweise:

in Präsenz vor Ort

Bereit, Deine Kreativität, Dein Organisationstalent & modernes Mindset direkt in der Geschäftsführung einzubringen? Dann bewirb Dich jetzt – wir freuen uns auf Dich!

Wichtig: Bitte sende uns zusammen mit Deiner Bewerbung auch Deine Gehaltsvorstellung sowie Deine Design- & Präsentationsbeispiele, damit wir sehen, wie Du arbeitest & denkst.