Job Description

Standort:

Unterbernbach, BY, DE, 86556

Voll-/Teilzeit:

Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung) (m/w/d)


Familiärer Arbeitgeber oder globaler Player? Pfeifer ist beides.


Die Pfeifer Group zählt zu den größten holzverarbeitenden Unternehmen Europas. An insgesamt 13 Standorten in vier Ländern sind wir auf die Be- und Verarbeitung von Holz spezialisiert. Als Grundlage unseres Erfolges sehen wir die Kompetenz, das Engagement und die Verlässlichkeit unserer 2.600 Mitarbeiter:innen.


"Struktur, Herz, Verantwortung"

Wenn Sie Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Freude an vielseitigen Aufgaben mitbringen, dann gestalten Sie mit uns die Zukunft – als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Unterbernbach.
Deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung und des Werkleiters

– Sie übernehmen administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben, bereiten Unterlagen vor und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.

Organisation des Tagesgeschäfts

– Vom Herrichten des Konferenzraums über Abrechnungen bis hin zur Postbearbeitung und Dokumentenablage: Sie sorgen für Struktur und Effizienz in unserem Büroalltag.

Termin- und Reisemanagement

– Sie koordinieren Termine, organisieren Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden, kümmern sich um Visa- und A1-Anträge und behalten stets den Überblick über alle Reiseprozesse.

Vertrags- und Behördenmanagement

– Sie betreuen unser Vertragswesen über DocuSign, übernehmen die Kommunikation mit Behörden und arbeiten eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammen.

Kommunikation und Projekte

– Sie erstellen Meetingprotokolle, betreuen die interne myPfeifer-Kommunikation, fördern das Ideenmanagement, unterstützen bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line“ und vertreten bei Bedarf das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement. Deine Qualifikationen
Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Bürokauffrau etc.) Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre) - gerne auch in anderen Bereichen (Empfang, Sekretariat, Office Management, Hotellerie, Arzthelferin, Kanzlei) Sicherer Umgang mit MS-Office Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise Gute Kommunikationsfähigkeiten Unser Angebot
Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem teamorientierten, industriellen Umfeld 13. Gehalt als Weihnachtsgeld, variable Jahressonderzahlung Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit und ressourcenschonendes Arbeiten Teilnahme am Jobrad-Programm Ein interessantes und sehr vielseitiges Aufgabengebiet Sie beschreiben sich als „Organisationstalent?

Dann bewerben Sie sich wie folgt:


über unser Bewerbermanagementsystem innerhalb von 2 Minuten per E-Mail über: jobs.de@pfeifergroup.com Eckdaten zur Stelle

Befristung auf 2 Jahre (Elternzeitvertretung)

Arbeitsausmaß: Vollzeit (40h)

Kontaktdaten

Julia Popp

Personalreferentin Recruiting

+49 8257 81 128