Job Description

Über uns:

Wir sind die führende Werkstatt für die Reparatur von Kaffeevollautomaten und bedienen über 500 namhafte Händler (expert, Euronics, EP, EK) nahezu aller Hersteller. Unsere Werkstatt wurde von der Stiftung Warentest in den Jahren 2017 und 2021 als beste freie Werkstatt Deutschlands ausgezeichnet.

Ihre Aufgabe:

Sind Sie ein Organisationstalent, ein Problemlöser und möchten dem Geschäftsführer den Rücken freihalten? Dann suchen wir genau

Sie

als

Assistenz der Geschäftsführung / Chief of Staff

!


Sie sind die

rechte Hand

des Geschäftsführers und unterstützen ihn tatkräftig in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie sind ein Bindeglied zwischen dem Technik-Team, dem Büro-Team und dem Werkstattleiter und übernehmen zudem verantwortungsvolle Aufgaben im Bereich Personalmanagement.

Ihre Aufgaben:

Prozessoptimierung und Steuerung

: Zusammen mit dem Werkstattleiter und dem Geschäftsführer verbessern und optimieren Sie interne Prozesse.

Personalmanagement

: Sie sind verantwortlich für Stellenausschreibungen, führen vorqualifizierende Bewerbungsgespräche und kümmern sich um die Zeiterfassung sowie Urlaubsverwaltung.

Vertrauensperson des Chefs

: Sie haben eine enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer und übernehmen bei Bedarf auch administrative Aufgaben wie die Kommunikation mit dem Steuerberater.

Dokumentationen und Arbeitsanweisungen

: Sie erstellen klare und präzise Dokumentationen und Arbeitsanweisungen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Mitarbeiterführung

: Sie motivieren und unterstützen das Team, um gemeinsam Unternehmensziele zu erreichen.

Vielfältige Unterstützung

: Sie sind flexibel und bereit, auch in anderen Bereichen wie Lager/Logistik oder der Endkontrolle zu helfen, um das Team zu unterstützen.

Ihre Voraussetzungen:

Technisches Verständnis

: Interesse an der Technik von Kaffeevollautomaten und die Bereitschaft, sich in diesem Bereich weiterzubilden.

Erfahrung in Personalwesen und Warenwirtschaft

: Gute Kenntnisse in der Mitarbeiterführung, Personalmanagement und Warenwirtschaft.

Erfahrungen im Handwerk oder Elektro-Einzelhandel sind von Vorteil.

Grundkenntnisse in Buchführung

: Sie haben erste Erfahrungen oder Interesse an buchhalterischen Aufgaben.

Organisations- und Motivationstalent

: Sie sind strukturiert, können Prozesse optimieren und Ihr Team motivieren.

Kommunikationsstärke

: Sie sind kommunikativ und können sowohl mit Mitarbeitern als auch mit Kunden professionell umgehen.

Prozessoptimierung

: Sie arbeiten aktiv daran, Prozesse effizienter zu gestalten und Entscheidungen schnell und präzise zu treffen.

Dokumentationserstellung

: Erfahrung mit PowerPoint oder vergleichbaren Softwarelösungen zur Dokumentationserstellung.

Verantwortungsbewusstsein

: Sie bringen eine hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbereitschaft mit.

Was wir bieten:

Leistungsgerechte Bezahlung

: Ein Stundenlohnmodell oder Festgehalt – je nach Ihren Anforderungen.

eBike Mitarbeiter-Leasing

: Kostenlose Nutzung von eBikes und Laden an der Firma.

Kostenlose Arbeitsbekleidung

: Sie erhalten alles, was Sie für Ihre Arbeit benötigen.

Moderne Arbeitsumgebung

: Ein hochwertig ausgestatteter Arbeitsplatz mit Einbauküche, Kaffeevollautomat und Siebträger.

Weiterbildungsmöglichkeiten

: Schulungen in Technik, Kaffee und Barista.

Sicheren Arbeitsplatz

: Bei uns können Sie sich auf einen langfristigen und sicheren Arbeitsplatz freuen.

Flache Hierarchien

: Wir pflegen eine angenehme Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen.

Attraktive Pausenangebote

: Ein gemütlicher Pausenraum mit Audio-/Video-Technik, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein Außenbereich mit Grillecke.

Moderne Werkstatt

: Klimaanlage, zentrale Lüftungsanlage und Sonus-Box an jedem Arbeitsplatz, um Ihre eigene Musik zu hören. Kostenloses Firmen-WLAN ist selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Vollzeit

: Montag bis Donnerstag von 7:15 bis 17:00 Uhr, Freitag bis 12:00 Uhr.

So läuft der Bewerbungsprozess ab:

Kennenlernen

: Wir lernen uns gegenseitig kennen und besprechen die Tätigkeit sowie Ihre Perspektiven.

Werkstattbesichtigung

: Sie erhalten einen Einblick in unsere Werkstatt und sehen Ihren potenziellen Arbeitsplatz.

Probearbeiten

: Nutzen Sie die Möglichkeit einer Probearbeit, um die Tätigkeit und das Team besser kennenzulernen.

Entscheidung

: Wenn alles passt, können Sie sofort am nächsten Tag starten!

Bewerbungsprozess:

Lernen Sie uns völlig unverbindlich kennen und senden Sie uns Ihre Bewerbung per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre

Bewerbung

mit

Lebenslauf

,

Gehaltsvorstellungen

und Ihrem

möglichen Eintrittstermin

an:

Herrn Ron Küsters

E-Mail:

kuesters@media-esk.com