Job Description

Assistenz der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Büroassistentin (m/w/d) ab 18,- € / Std. in Teilzeit
Wir suchen ab sofort motivierte Unterstützung als Assistenz der Geschäftsführung, Bürokauffrau, Büroassistentin (m/w/d) ab 18,- € / Std. in Teilzeit
Wenn Sie flexibel sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Diese Vorteile erwarten Sie bei Tempton

• 450 € Startprämie sowie 100 € für jeden neuen TEMPTON Mitarbeiter, welchen Sie uns empfehlen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Übertarifliche Bezahlung sowie 25% Nachtschichtzuschlag von 23 Uhr – 6 Uhr, 50% Sonntagszuschlag, 100% Feiertagszuschlag und 25% Überstundenzuschlag
• bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
• anerkannte Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge
• persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Ansprechpartner in Ihrer Niederlassung
• eine spannende Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld
• Wertschätzung und ein angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Mitarbeiterrabatte bis zu 85% auf namhafte Produkte
• Volle Lohnauszahlung zum 15. Bankarbeitstages des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats
• Auf Wunsch kostenfreie und regelmäßige Vorsorgeuntersuchungen
• Elektronische Zeiterfassung
• Sehr gute Chance auf Übernahme in den Kundenbetrieb

Ihre täglichen Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Terminmanagements der Geschäftsführung
• Planung und Koordination von Reisen und Meetings
• Erstellung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten
• Vorbereitung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Verfassen und Bearbeiten der allgemeinen Korrespondenz
• Unterstützung der internen Kommunikation innerhalb der Unternehmensgruppe
• Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und externen Partnern
• Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Durchführung von Recherchen und ggf. Unterstützung in Projekten

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsstärke
• Hohes Maß an Diskretion, Eigenständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Sicheres Auftreten und gesundes Selbstbewusstsein
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
• Soziale Kompetenz und Teamfähigkeit

Erkennen Sie sich wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir nehmen Ihre Bewerbungsunterlagen gerne über unser Online-Formular, per E-Mail oder postalisch entgegen. Alternativ freuen wir uns auch über Ihren Anruf unter +49 7721 404080-11.
Selbstverständlich freuen wir uns auch über Ihren Besuch in unserer Tempton-Niederlassung:
Villingen-Schwenningen, Kirnacher Str. 28, 78050 Villingen-Schwenningen, +49 7721 404080-0
Über Tempton
Mit über 9.500 Kolleginnen und Kollegen an bundesweit 200 Standorten gehört Tempton zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Unser gemeinsames Ziel: motivierte Jobsuchende und Unternehmen, die personelle Unterstützung suchen, zusammenzubringen.

Skills Required