Job Description

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Ihre Karriere bei uns!

Wir bei der Kompetenz Jugendhilfe engagieren uns für die Unterstützung und Förderung junger Menschen in schwierigen Lebenslagen. Wir bieten maßgeschneiderte Hilfen und begleiten junge Familien auf ihrem Weg zu einem eigenständigen und selbstbestimmten Leben. Werden Sie Teil eines dynamischen und engagierten Teams, das tagtäglich daran arbeitet, positive Veränderungen zu bewirken.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

, die unsere Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten unterstützt.

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Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Fragestellungen Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen Eigenständige Korrespondenz mit internen und externen Partner:innen (z. B. Behörden, Kooperationspartner:innen, Gremien) Unterstützung im Personalwesen (Vertragsvorbereitung, Pflege von Unterlagen, interne Kommunikation) Mitarbeit bei Projekten, Konzepten und Berichten für die Senatsverwaltung und andere Stakeholder Organisation und Optimierung interner Abläufe sowie Verwaltungstätigkeiten
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Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Verwaltung, Betriebswirtschaft, Sozialmanagement oder vergleichbar Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Position Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitale Affinität Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
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Unsere Benefits für Sie

Gerechte Vergütung:

Sie werden in Anlehnung an den AWO-Tarifvertrag vergütet und besitzen Transparenz über Ihre künftige Gehaltsentwicklung.

Gleitzeit:

Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeit sowie minutengenaue Zeiterfassung.

Teamgefühl:

Zu unserer Kultur gehören ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, Teamtage, regelmäßige Teamsitzungen sowie abteilungsübergreifende Feste.

Moderne Personalentwicklung:

Sie werden fachlich durch die Geschäfts- und Teamleitung unterstützt und werden individuell nach Ihrem Bedarf fortgebildet und gefördert.

Der "Standard":

Wir bieten Ihnen 30 Urlaubstage, eine betriebliche Altersvorsorge, ein Job-Ticket sowie nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit eine Spendit-Card. Ein moderner Arbeitsplatz in Berlin Pankow sowie kostenloses Wasser, Kaffee und Obst sind für uns selbstverständlich.

Eine sinnvolle Beschäftigung:

Die Möglichkeit, indirekt durch Ihre Arbeit in der Verwaltung, junge Menschen und Familien bei der Bewältigung ihres Alltags zu unterstützen.
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Über uns

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Kompetenz Jugendhilfe ist ein freier Träger der Jugendhilfe mit Schwerpunkt auf ambulanter sozialpädagogischer Arbeit (Hilfe zur Erziehung - §§ 27 ff. SGB VIII). Unser Selbstverständnis, professionelle sozialpädagogische Familien- und Jugendhilfe zu leisten, prägt unsere kultursensible und ressourcenorientierte Arbeitsweise. Sprache, Gepflogenheiten und der kulturelle Hintergrund der Familien und junger Menschen fließen in unsere systemische Arbeit ein. Wir unterstützen Familien und junge Menschen, die bei der Bewältigung sozialer, ethnischer und schulischer Herausforderungen auf Hilfe angewiesen sind.