Assistenz Der Geschäftsführung / Backoffice Manager/in (teilzeit 50–60%)
Frankfurt am Main, HE, DE, Germany
Job Description
Zusendung von aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Portfolio, Angabe der Gehaltsvorstellung und dem möglichen Eintrittstermin) bitte an folgende Adresse:
Lithium Designers GmbH
Walther-von-Cronberg-Platz 13
60594 Frankfurt am Main
Oder per email:
info@li3designers.com
Fragen zum Bewerbungsverfahren und zur Arbeit bei Lithium Designers GmbH können gerne über das Kontaktformular auf unserer Homepage gestellt werden.
Wir freuen uns auf den Kontakt!
Ihre Aufgaben:
Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Büroalltag Organisation und Pflege von Abläufen, Dokumenten und Terminen Vorbereitung der Buchhaltung (Belege, Rechnungen, DATEV-Vorbereitung) Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement Mithilfe bei der Erstellung und Vorbereitung von Teilnahmeanträgen und Angeboten im Rahmen von Ausschreibungen (VgV, öffentliche Vergaben) Pflege und Aktualisierung von Unternehmensunterlagen, Referenzen und Nachweisen Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Koordination mit externen Partnern Pflege unserer Social-Media-Kanäle und Erstellung von Beiträgen für die Website Erstellung von Rechnungen sowie Abstimmung mit Kunden zu Zahlungsmodalitäten
Ihr Profil:
Erfahrung im Büro- oder Projektmanagement, idealerweise in einem Architektur-, Ingenieur- oder Planungsumfeld Grundkenntnisse oder Interesse an HOAI, AHO und VOB (insbesondere bei Ausschreibungsunterlagen und Teilnahmeanträgen) Grundkenntnisse in DATEV oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Freundliches Auftreten sowie Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit
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Job Detail
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Job IdJD3761460
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IndustryNot mentioned
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Total Positions1
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Job Type:Part Time
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Salary:Not mentioned
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Employment StatusPermanent
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Job LocationFrankfurt am Main, HE, DE, Germany
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EducationNot mentioned