Assistenz Der Geschäftsbereichsleitung Personal, Recht & Organisation (w/m/d)

Frankfurt am Main, Hessen, Germany

Job Description

Willkommen in den FDK!
Innovation aus Tradition - Dafür stehen die AGAPLESION FRANKFURTER DIAKONIE KLINIKEN. An unseren beiden Krankenhausstandorten in Frankfurt am Main gestalten wir das Gesundheitswesen der Zukunft schon heute - und genau dafür brauchen wir Sie!
Für den Geschäftsbereich Personal, Recht und Organisation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit. Ihre Aufgaben

  • Organisation und Koordination des Terminmanagements einschließlich der Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Vorselektion von Verträgen, Dienstvereinbarungen und weiteren rechtlichen Dokumenten
  • Zuarbeit zu juristischen Fragestellungen sowie Vorbereitung von Beschluss- und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Mitarbeitenden, Fachabteilungen und externen Partner:innen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Konzepten
  • Organisation interner Abstimmungen sowie Fristen- und Aufgabennachverfolgung
  • Übernahme allgemeiner operativer Assistenzaufgaben auf Leitungsebene
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte:r, oder eine vergleichbare Qualifikation mit juristischem Schwerpunkt
  • Erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, bevorzugt im rechtsnahen Umfeld
  • Sehr gutes Verständnis juristischer Abläufe sowie sicherer Umgang mit Vertragsdokumenten
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Hohe Organisationskompetenz, Flexibilität und Eigeninitiative
  • Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Diskretion
Wir bieten Ihnen
  • Kontinuierliche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Leistungsgerechte Vergütung inkl. arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung und 30 Tage Urlaub
  • Mitarbeitervorteilsprogramm (AGAPLESION corporate benefits)
  • Betriebliches Mobilitätsmanagement (RMV-Zuschuss)
  • Kindertagesstätte am AGAPLESION MARKUS KRANKENHAUS und Kinderferienbetreuung
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Sie können sich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren?
Dann bewerben Sie sich jetzt!
Kontakt:
Jelena Grujic
HR Marketing & Recruiting Specialist
T (069) 95 33 - 9497
Hinweis zur gendergerechten Sprache:
Wir bei AGAPLESION stehen für Vielfalt und Toleranz. Alle Formulierungen und Begriffe gelten im Sinne der Gleichbehandlung für alle Geschlechter.

Skills Required

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Job Detail

  • Job Id
    JD3971195
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Contract
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Frankfurt am Main, Hessen, Germany
  • Education
    Not mentioned