Job Description

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Sie sind verantwortlich für die Terminvereinbarung, -koordination und -überwachung für die Geschäftsbereichsleitung Personal & Bildung und pflegen den Kalender zuverlässig und strukturiert, stellen relevante Unterlagen bereit und bereiten diese ggf. nach
• Sie sorgen für einen professionellen Empfang und freundliche Betreuung interner und externe Gäste
• Sie kümmern sich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und stellen eine reibungslose Verteilung und Weiterleitung sicher
• Die Bestellung, Verwaltung und Organisation von Büromaterial gehören ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich wie die aktive Beteiligung an der Optimierung interner Prozesse
• Sie übernehmen die interne und externe Korrespondenz, wie E-Mail-Bearbeitung, Telefonkommunikation und allgemeine Anfragen
• Die Pflege von Dokumenten, die Ablage und die allgemeine Büroorganisation gehören ebenso wie die Pflege des HR-Intranet-Auftritts zu Ihrem Verantwortungsbereich
• Als Sonderaufgabe verantworten Sie den Prozess der Zeugniserstellung am Klinikum Fürth

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann
• mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-, Empfangs- oder Verwaltungsbereich oder in einer vergleichbaren Position ist von Vorteil
• Sie arbeiten präzise, strukturiert und behalten auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick
• Sie sind kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und überzeugen durch Ihre freundliche und professionelle Art
• der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) ist für Sie selbstverständlich
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung zeichnen Sie aus
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab

Skills Required