Job Description

Bei ORLEN Deutschland sind wir davon überzeugt, dass wir durch Dekarbonisierung, Digitalisierung und Nachhaltigkeit eine bessere Zukunft schaffen können. Wir haben bis 2050 ein klares Ziel: CO²-Neutralität. Dafür denken wir Energie neu und setzen dabei auf das Know-how und den Spirit unserer rund 60.000 Mitarbeitenden weltweit – davon 270 in Deutschland. Mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken „star“ und „ORLEN“ sichern wir Tag für Tag Mobilität und Energie – heute und in Zukunft.

Für unseren Standort in Elmshorn suchen wir ab Mitte Januar Unterstützung als Assistant to the Board (all genders) in Vollzeit.

Welche Aufgaben Dich erwarten:

Selbstständiges Kalender- und Terminmanagement sowie Priorisierung von Aufgaben Kommunikation und Koordination mit internen und externen Ansprechpartnern Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung Planung und Abwicklung von Geschäftsreisen sowie Travelmanagement Unterstützung bei Projekten, Konzepten und Präsentationen Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse Organisation und Durchführung interner und externer Veranstaltungen Strukturierte Dokumentenverwaltung sowie Pflege digitaler und analoger Ablagen Bearbeitung von Rechnungen in SAP sowie Reise- und Kreditkartenabrechnungen

Was Dich auszeichnet:

Sicherer Umgang mit MS Office 365 Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein verbindliches und professionelles Auftreten Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Hohes Maß an Organisationstalent, Priorisierungsfähigkeit und Stressresistenz Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und ein verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen Teamfähigkeit, Flexibilität und eine präzise Arbeitsweise

Was uns auszeichnet:

Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsperspektiven Leistungsabhängige Bonuszahlung Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens 30 Tage Urlaub pro Jahr – zusätzlich frei am 24.12. und 31.12. Bezuschussung des Mittagessens Umfangreiches Angebot an Sozialleistungen und Gesundheitsförderungen wie z.B. Wellpass Attraktive Corporate Benefits wie Tankrabatt und kostenlose Parkplätze direkt am Bürogebäude Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Elmshorn

Wir setzen auf Vielfalt

und lehnen Diskriminierung ab. Für uns ist es wichtig, dass die Menschen zu uns passen. Alles was zählt, ist der Mensch!

Fühlst Du Dich angesprochen?

Dann bewirb Dich jetzt ganz einfach hier direkt über Indeed!

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbungsunterlagen, unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, per E-Mail an bewerbung@orlen-deutschland.de zusenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Deine Ansprechpartner:

Swantje-Venice Michalak
Junior HR Business Partner
+49412147502509

Vincent Stratmann
Recruiting Admin
+49412147502508

Auch relevant für:

Vorstandsassistenz, Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Management Assistant, Office Manager Executive Level, Persönliche Assistenz Vorstand, Business Assistant, CEO Assistant, Assistenz Unternehmensleitung

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):

Gehaltswunsch:
Sprache:

Deutsch auf C1 Niveau (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort