Assistenz Der Fachbereichsleitung Regionaler Betrieb Und Nutzerbetreuung [m|w|d]

Hannover, Niedersachsen, Germany

Job Description

\n Der Landesbetrieb IT.Niedersachsen ist der zentrale IT-Dienstleister der Nieders\xc3\xa4chsischen Landesverwaltung sowie einiger Kommunen. Etwa 1.000 Besch\xc3\xa4ftigte betreuen zentrale IT-Komponenten f\xc3\xbcr mehr als 100.000 Anwendenden sowie mehr als 30.000 Arbeitsplatzrechner. Als ein Full-Service-Provider bietet IT.Niedersachsen unter anderem eine entsprechende Netzinfrastruktur, Rechenzentren, Desktopmanagement, L\xc3\xb6sungsberatung und -betrieb sowie Sicherheitsl\xc3\xb6sungen. Neben standardisierten IT-Services offerieren wir unseren Kunden individuelle, passgenaue L\xc3\xb6sungen. Dabei \xc3\xbcbernehmen wir die komplette Life-Cycle-Betreuung. Unser Hauptsitz ist in Hannover. Daneben ist IT.Niedersachsen in neun weiteren nieders\xc3\xa4chsischen St\xc3\xa4dten vertreten.

Der Fachbereich Regionaler Betrieb und Nutzerbetreuung ist f\xc3\xbcr den kompletten 1st- und 2nd-Level-Client-Support verantwortlich. Hier werden aktuell \xc3\xbcber 30.000 Arbeitspl\xc3\xa4tze betreut. Als Assistenz unterst\xc3\xbctzen Sie die Fachbereichs- sowie die Fachgebietsleitungen am Standort Hannover bei der Erledigung administrativer Verwaltungsaufgaben.
  • Wahrnehmung von Assistenzt\xc3\xa4tigkeiten, z.B. \xc3\xbcberwachen und koordinieren von Terminen und Wiedervorlagen sowie die Aktenf\xc3\xbchrung
  • \xc3\x9cberwachung vor- bzw. nachbereitender T\xc3\xa4tigkeiten bei Personalver\xc3\xa4nderungen im Fachbereich, z.B. Beauftragung der technischen Arbeitsplatzausstattung und Koordinierung bei Arbeitsplatzumz\xc3\xbcgen
  • Kl\xc3\xa4rung individueller Fragen rund um das Controlling und die Kostenleistungsrechnung
  • Bestellung von Fahrkarten und Bahncards
  • Verwaltung der Dienst-Kfz
  • Vorbereitung und Einleitung von Beschaffungen
  • Wahrnehmung \xc3\xbcbergreifender administrativer Aufgaben
  • Sie haben eine abgeschlossene kaufm\xc3\xa4nnische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung z.B. als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Fachangestellte oder Fachangestellter f\xc3\xbcr B\xc3\xbcrokommunikation, Kauffrau oder Kaufmann f\xc3\xbcr B\xc3\xbcromanagement, B\xc3\xbcrokauffrau oder B\xc3\xbcrokaufmann, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsanwaltsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte oder Sozialversicherungsfachangestellter oder einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrganges I.
  • Erforderlich sind daneben auch Kenntnisse in MS-Office und Outlook sowie eine gute m\xc3\xbcndliche und schriftliche Ausdrucksf\xc3\xa4higkeit.
  • W\xc3\xbcnschenswert ist eine mindestens zweij\xc3\xa4hrige praktische Erfahrung im Sekretariats- und Verwaltungsbereich.
  • Dazu sind Kenntnisse in der Protokollf\xc3\xbchrung, der Aktenf\xc3\xbchrung sowie zu elektronischen Aktenf\xc3\xbchrung oder wie im Bereich des Datenschutzes und der Datensicherheit von Vorteil.
  • Sie bringen daneben auch Team- und Kontaktf\xc3\xa4higkeit sowie L\xc3\xb6sungsorientierung auch in Stresssituationen mit.
  • Ein ausgepr\xc3\xa4gtes Verantwortungsbewusstsein, organisatorische F\xc3\xa4higkeiten sowie ein selbstbewusster Umgang mit Gespr\xc3\xa4chspartner runden Ihr Profil ab.
Standort: Hannover I unbefristet I Vollzeit I EG 6 I Kennziffer: 03041/4.03

Ihre Perspektiven
  • Regelgehalt der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages f\xc3\xbcr den \xc3\xb6ffentlichen Dienst der L\xc3\xa4nder (TV-L)
  • Zum Jahresende erhalten Sie eine Sonderzahlung
  • Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
  • Eigene Zusatzversorgung, vergleichbar mit Betriebsrenten der Privatwirtschaft
  • Abwechslungsreiche T\xc3\xa4tigkeit
  • Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsm\xc3\xb6glichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
  • Angenehme Arbeitsatmosph\xc3\xa4re in einem aufgeschlossenen, kooperativen und leistungsbereiten Team
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Job Detail

  • Job Id
    JD3113552
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Hannover, Niedersachsen, Germany
  • Education
    Not mentioned