Job Description

Die

Universität Heidelberg

ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 31.300 Studierenden und 8.400 Mitarbeiter innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.



Bei der Universitätsverwaltung im

Dezernat Studium und Lehre

ist folgende unbefristete Stelle in Vollzeit (39,5 Std./Woche) zu besetzen:

Assistenz der Dezernatsleitung (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

Assistenz der Dezernentin Office-Management: Sekretariatsaufgaben, professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch Terminmanagement: Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Finanzwesen: E-Rechnungswesen, Beschaffungsangelegenheiten Personalmanagement: Unterstützung bei Stellenbesetzungsverfahren, Verwaltung der Krankmeldungen etc. Planungsaufgaben: Unterstützung bei der Organisation von Tagungen und Sitzungen sowie Dienstreisen Themenspezifische Unterstützung: Protokollführung in Besprechungen, Recherchetätigkeiten und Aufbereitung der Ergebnisse, Unterstützung bei Projekten

Ihr Profil:

Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fachangestellte r für Bürokommunikation, Verwaltungswirtin oder einer vergleichbaren Ausbildung Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Tätigkeit Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, wünschenswert sind Kenntnisse der Hochschulstrukturen Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch Sehr gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Programme Organisations- und Planungsstärke Zuverlässigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit Repräsentatives und freundliches Auftreten

Wir bieten:

Einen vielseitigen Arbeitsplatz in einem kollegialen und motivierten Umfeld Eine fundierte Einarbeitung Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes Ein vielfältiges universitäres Angebot wie ein bezuschusstes Deutschlandticket, Veranstaltungen, Hochschulsport und interne Weiterbildung



Die Vergütung erfolgt nach

Entgeltgruppe 8 TV-L

. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.





Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) bis

19.01.2026

in einer PDF-Datei (alle Unterlagen in einer Datei) per E-Mail senden an: dezernat2@zuv.uni-heidelberg.de






Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir Ihnen keine Eingangsbestätigung zusenden und die Auswertung der eingegangenen Bewerbungen etwas Zeit in Anspruch nimmt. Gerne können Sie sich für Rückfragen an die o. g. E-Mail-Adresse wenden.






Die Universität Heidelberg steht für Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Informationen zu Stellenausschreibungen und zum Datenschutz finden Sie unter www.uni-heidelberg.de/stellenmarkt.