Job Description

Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.


Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle als

Assistenz der Dezernatsleitung

beim Dezernat für Bildung, Jugend, Soziales & Arbeitsförderung


zu besetzen.

Offenburg | Vollzeit | EG 9a TVöD

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Dezernatsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben eigenverantwortliche Planung und Vorbereitung von Terminen, inklusive Recherche und Aufbereitung relevanter Themen Sekretariatsaufgaben: Koordination von internen und externen Terminen, Abwicklung von Korrespondenz sowie Organisation von Besprechungen und Dienstreisen Mitwirkung bei der Erstellung von Beratungsunterlagen für die Kreisgremien Unterstützung der Stabsstellen bei der Bearbeitung von Aufgaben und Projekten

Ihre Kompetenzen

erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein professionelles und empathisches Auftreten sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, mit der Fähigkeit, komplexe Themen klar und verständlich darzustellen ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen

Warum wir

gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf flexible Arbeitszeit- und Arbeitsmodelle vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten gut ausgestatteter digitaler Arbeitsplatz individuelles Einarbeitungskonzept engagiertes und qualifiziertes Team betriebliches Gesundheits- management betriebliche Altersvorsorge Jobradleasing Fahrtkostenzuschuss zum Jobticket

Wir geben Auskunft

Bei fachlichen Fragen: Heiko Faller

Leiter des Dezernats 3 - Bildung, Jugend, Soziales & Arbeitsförderung, Telefon: 0781 805 1341

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Patricia Sohn

Personalamt, Telefon: 0781 805 1360


Arbeitsort: Vor Ort