Job Description

Assistenz der Bürgermeisterin (m/w/d)

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Arbeiten Sie gerne in einer attraktiven und zukunftsfähigen Kommune mit einem engagierten, innovativen und verlässlichen Team? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Rathaus-Team.

Vertragsart: Vollzeit

Angebot

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unbefristete Beschäftigung, Vollzeitbeschäftigung wünschenswert eine Vergütung nach dem TVöD ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD eine betriebliche Altersvorsorge ein vielseitiges Angebot an Fort- und Weiterbildungen weitere Benefits wie Bikeleasing und Team-Events

Aufgaben

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Allgemeine Assistenzsaufgaben wie das Anfertigen allgemein anfallender Korrespondenz, Telefonzentrale, Bearbeitung des zentralen Posteingangs und -ausgangs, Terminkoordination der Bürgermeisterin Mitarbeit bei der Koordination, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Erstellen von Sitzungsvorlagen für die Bürgermeisterin Bearbeitung von Förderprogrammen der Stadt Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Social Media, Amtsblatt, usw.) Unterstützung bei Projekten der Bürgermeisterin bzw. im Bereich des Hauptamtes

Profil

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kaufmännische oder verwaltungsrechtliche Ausbildung, Erfahrung in der Kommunalverwaltung wünschenswert verwaltungsrechtlicher Hintergrund ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

Über uns

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Die Stadt Owen fördert die berufliche Chancengleichheit.

Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.