Job Description

Organisation: SWK AG Ort: Krefeld Arbeitsverhältnis: Unbefristet Bereich: kaufm. Stellen

Wir sind viele. Wir sind eins.

Wir sind die SWK und arbeiten jeden Tag an den großen Themen unserer Zeit: Wärmewende – Mobilitätswende – Klimaschutz – Nachhaltige Entsorgung – Zuverlässige Versorgung.


Ob im Büro, auf der Straße, bei unseren Kund*innen vor Ort, in unseren Werkstätten oder digital in ganz Deutschland. Wir sind immer: Einfach nah. Einfach da.


Ab sofort, oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt, besetzen wir die Stelle:

Assistenz der Bereichsleitung Personal (w|m|d)

Woran du mit uns arbeitest:

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Als Dreh- und Angelpunkt im Personalbereich übernimmst du eine Schlüsselrolle, die weit über klassische Assistenzaufgaben hinausgeht.

Du entlastest unsere Bereichsleitung durch eine proaktive, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise.

Office & Terminmanagement:

Du planst und koordinierst Termine, Kalender und Dienstreisen und stellst die Terminverfolgung sicher

Eventplanung:

Du kümmerst dich um die gesamte Organisation von internen Besprechungen, Gremiensitzungen und Veranstaltungen, verfasst Protokolle und hältst die Ergebnisse nach

Dokumentenmanagement:

Du bearbeitest E-Mails, Post und Abrechnungen und stellst wichtige geschäftliche Schriftstücke und Unterlagen bereit

Zentrale Schnittstelle:

Du agierst als zentrale Ansprechperson zwischen der Bereichsleitung, dem operativen Personalmanagement und dem Vorstand

Kommunikation:

Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, wobei dein Fingerspitzengefühl im Umgang mit sensiblen Informationen gefragt ist

Betriebsrat & Mitbestimmung:

Du arbeitest intensiv mit dem Sekretariat / Referent des (Konzern)Betriebsrates zusammen und unterstützt die Abstimmungsprozesse

Projektsupport:

Du begleitest und steuerst eigenständig kleinere, bereichsinterne Projekte und unterstützt bei der Umsetzung strategischer Entscheidungen und Initiativen

Womit du uns überzeugst:

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Du bist nicht nur ein Organisationstalent, sondern bringst auch das nötige Fingerspitzengefühl mit, um in einem sensiblen Umfeld wie der Personalabteilung erfolgreich zu sein.

Qualifikation:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelorstudium erfolgreich abgeschlossen oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung:

Du bringst mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Umfeld mit Konzernstruktur

HR-Know-how:

Du hast bereits Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Mitbestimmungsorganen (Betriebsrat) gesammelt

Digitale Affinität:

Du beherrschst die MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sicher und bist idealerweise vertraut mit modernen Medien der Bürokommunikation

Integrität & Diskretion:

Du bist ein/e integre/r Teamplayer/in mit einem sehr hohen Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Arbeitsweise:

Du bist ein Organisationstalent mit einer klar strukturierten und effizienten Arbeitsweise, die auch unter hoher Belastung den Überblick behält

Kommunikation & Empathie:

Du hast ein gutes Gespür für zwischenmenschliche Töne und Anliegen und agierst souverän als kommunikative Schnittstelle

Was wir dir bieten:

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Flexible Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten bis zu 80 % ermöglichen eine ausgewogene Balance zwischen Beruf und Privatleben

Urlaub:

30 Urlaubstage pro Jahr sowie zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester sorgen für ausreichend Erholungszeit

Vergütung & Absicherung:

Ein tarifliches Vergütungspaket (TV-V) mit betrieblicher Altersvorsorge schafft Planungssicherheit und Perspektive für die Zukunft

Weiterbildung:

E-Learnings, Seminare und Workshops – online oder in Präsenz – unterstützen die persönliche und fachliche Weiterentwicklung

Flexibel unterwegs:

Kostenfreies DeutschlandTicket, sehr gute ÖPNV-Anbindung, Bikeleasing und kostenlose Parkplätze am Standort, mit Ladepunkten für E-Autos und E-Bikes

Gesundheitsangebote:

EGYM Wellpass, Gesundheitstage und weitere Aktionen fördern Wohlbefinden und Ausgleich

Verpflegung vor Ort:

Bistro und Kantine am Standort sorgen für eine gute Auswahl an Speisen, Snacks und Getränken

Netzwerk & Austausch:

Regelmäßige Veranstaltungen wie Sommerfeste oder Teamevents bieten Raum für Austausch und Begegnung

Exklusive Extras:

Attraktive Mitarbeitenden-Tarife für Strom und Gas sowie weitere Vergünstigungen bei ausgewählten Partnern

Bewirb dich jetzt als Assistenz der Bereichsleitung Personal (w|m|d)

Dein Kontakt:

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Du hast eine Frage? Michael Wentzlaff aus dem Personalbereich beantwortet sie dir gerne unter 02151 981710.

Über das Unternehmen:

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Mit den Geschäftsfeldern Energie, Wasser, Entsorgung, Mobilität und Dienstleistungen ist die SWK AG der ganzheitliche Umsorger für ihre Kundinnen und Kunden und übernimmt als Muttergesellschaft die Management-, Service- und Steuerungsfunktionen des gesamten SWK-Konzerns. Gemeinsam mit rund 3.500 qualifizierten und engagierten Beschäftigten und einem Jahresumsatz von 2,48 Mrd. Euro begeistert die SWK ihre bundesweiten Kundinnen und Kunden mit innovativen Ideen und zuverlässigen Serviceversprechen. Weitere Informationen zu uns und deinen Karriereperspektiven bei der SWK erhältst du auf konzern.swk.de/karriere.


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