Job Description

Die STUVA in Köln ist eine gemeinnützige Forschungsgesellschaft für Tunnel- und Verkehrs­anlagen. Seit über 60 Jahren entwickeln wir nachhaltige Konzepte und Materialien für die leistungsfähige, umweltfreundliche Mobilität von morgen. Unsere Schwerpunkte: Brandschutz & Sicherheit, Tunnelbau & Bautechnik sowie Verkehr & Umwelt.

Deine Aufgaben:

Organisation der Korrespondenz und des Posteingangs, Versand von Mailings und zentrale Ansprechperson für alle Projektbeteiligten in enger Zusammenarbeit mit der Bereichsleitung Reise- und Terminmanagement, Vorbereitung von Projektabrechnungen als Zuarbeit zur Buchhaltung, Erstellung von Präsentationen Eigenständige Planung und Durchführung von kleineren Veranstaltungen Einkauf, Pflege der Stammdaten und allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Dein Profil:

Fundierte Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich oder vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und hohe Eigenständigkeit Teamfähigkeit und Offenheit für neue Aufgaben

Das bieten wir Dir:

Unbefristete Festanstellung in einem wirtschaftlich soliden und zukunftsorientierten Unternehmen 30 Urlaubstage + Sonderurlaub am Rosenmontag, 24.12. und 31.12 Faire Vergütung in Anlehnung an Tarifvertrag + Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, ÖPNV-Zuschuss Moderne, klimatisierte Büroräume mit hochwertiger Ausstattung, anteilig mobiles Arbeiten, kostenlose Parkplätze Abwechslungsreiche Projekte, Raum für eigenständiges Arbeiten und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

Bewerbung

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und Wunsch-Wochenarbeitszeit über unser Bewerbungsportal www.stuva.de/karriere oder via E-Mail. Wir garantieren absolute Vertraulichkeit.

Kontakt

Stefanie Posch – E-Mail: s.posch@stuva.de, Tel.: +49 (221) 59795-11
Mehr über uns: www.stuva.de

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Kostenloser Parkplatz Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort