Job Description

Im zentralen Sekretariat der Akademie für Gesundheitsberufe ist ab sofort folgende Position zu besetzen:
Assistenz der Akademieleitung (w/m/d)





Das Universitätsklinikum Ulm steht mit seinen Mitarbeitenden für eine moderne Patientenversorgung mit hoher Qualität, Spitzenforschung und eine auf die Zukunft ausgerichtete medizinische Lehre sowie Ausbildung in attraktiven Berufsfeldern. Voraussetzungen dafür sind qualifizierte und engagierte Mitarbeitende.
Die Akademie für Gesundheitsberufe bietet zehn Ausbildungsgänge mit insgesamt 850 Schulplätzen an und ist eng mit dem Universitätsklinikum Ulm verzahnt. Sie ist im historischen Benediktinerkloster Wiblingen untergebracht. Besonders reizvoll ist hier der Kontrast zwischen modernsten Unterrichts- und Praxisräumen und dem historischen Ambiente.

Ihre Themen:

Engagiert und kompetent unterstützen Sie das Sekretariat der Direktion bei zahlreichen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Sie kümmern sich um die Telefonzentrale, die Post und E-Mails, pflegen den Terminkalender und organisieren Besprechungen. Mit Sorgfalt prüfen und kontieren Sie unsere Eingangsrechnungen, Führen eine Handkasse und unterstützen bei der Verwaltung des Büro-, Lehr und Ausstattungsmaterials. Unsere Mitarbeitenden, Dozenten und Auszubildenden finden bei Ihnen immer die richtige Ansprechperson (w/m/d).

Dafür suchen wir Ihre Unterstützung mit Herz, Verstand, Kompetenz und Engagement.

Die Einstellung erfolgt zunächst befristet.

Ihr Wissen und Ihre Persönlichkeit:

Eine kaufmännische Ausbildung Möglichst bereits relevante Berufserfahrung Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise Freundliches und sicheres Auftreten

Sie sind eine Gewinn für unser Team

Was wir Ihnen bieten:

Attraktives Arbeitsumfeld im Kloster Wiblingen ??Ein motiviertes, innovationsfreudiges und erfahrenes Team ??Voll ausgestatteter Büroarbeitsplatz mit eigenem Rechner und IT-Support ??Überdurchschnittliche Vergütung nach dem Tarifvertrag der vier Uniklinika in Baden-Württemberg (www.agu-uniklinika.de/ego/) ??Jahressonderzahlung und Betriebliche Altersvorsorge ??Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit ??Angebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf, z.B. betriebseigene
Kindergarten und Kinderkrippe
??Betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Kooperationen mit verschiedenen Fitnessstudios) ??Vielfältige Corporate Benefits/Vergünstigungen ??Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung, z.B.
Fachweiterbildungen und Unterstützung beim berufsbegleitenden Studium
??Personalwohnheim und Zuschuss ÖPNV














Vertragsart: Befristet


Beschäftigungsart: Vollzeit


Bewerbung bis: 31.10.2025

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Bei weiteren Fragen wenden Sie sich bitte an Dagmar Häufele, Tel.: 0731/500-68001, dagmar.haeufele@akademie.uniklinik-ulm.de
Die Einstellung erfolgt durch die Verwaltung des Klinikums. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Das Universitätsklinikum Ulm strebt die Erhöhung des Frauenanteils in den Bereichen an, in denen Sie unterrepräsentiert sind. Entsprechend qualifizierte Frauen werden um ihre Bewerbung gebeten. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar. Eine an die Befristung anschließende Weiterbeschäftigung ist möglich.