Job Description

Firmengruppe Dr. Hanns Maier

Wir sind ein international agierendes mittelständisches Familienunternehmen der Immobilienbranche mit langer Tradition. Seit mehr als 100 Jahren plant, entwickelt, baut und verwaltet die Firmengruppe Dr. Hanns Maier mit ihren Gesellschaften Wohn-, Gewerbe- und Spezialimmobilien im In- und Ausland. Gerade in Wachstumsregionen Bayerns wie München und Umland sowie Nürnberg bieten wir unseren Mietern hochwertigen und bezahlbaren Wohnraum. Ein wichtiger Eckpfeiler des Unternehmens ist auch die Projektentwicklung für den eigenen Bestand und für Dritte. www.fghm.de

Ihre Aufgaben

Für unsere

Hauptverwaltung in München

suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte

Assistentin (m/w/d)

, die unser Team mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Teamgeist bereichert.

Deine Aufgaben bei uns:

Organisation & Verwaltung

Verwaltung des Kassenbestandes Verwaltung von Kautionssparbüchern Betreuung von Online-Portalen & Zugangsdaten Büro- und Getränkebestellungen Organisation der Arbeitskleidung & Heizölbestellungen

Kommunikation & Koordination

Korrespondenz mit Dienstleistern (z.?B. Einheitspreisabkommen) Interne Postverteilung & Vertretung beim Postein-/ausgang Aktualisierung von Mieter- und Objektlisten (Intranet) Kommunikation mit externen Dienstleistern

Mitarbeitenden- & Projektbetreuung

Onboarding neuer Teammitglieder (abteilungsintern) Jahresurlaubsplanung für Hausmeister:innen Unterstützung bei Digitalisierungs- & Gebäudeprojekten Vertretung des Konzernsekretariats

Zahlen & Prozesse

Erstellung von Saldenlisten für Controlling-Zwecke Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen Monatliche Zeiterfassung einholen & prüfen

Ihr Profil

Das bringst du mit:

Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise Freundliches, serviceorientiertes Auftreten Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein & Teamgeist Erste Erfahrungen in Assistenz, Verwaltung oder Projektkoordination von Vorteil

Wir bieten

Darauf kannst du dich freuen:

Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Sinn und Struktur Kollegiales, unterstützendes Team mit kurzen Wegen Flexible Arbeitszeiten & moderne Arbeitsmittel Förderung deiner persönlichen Weiterentwicklung Attraktive Sozialleistungen & Raum für Ideen

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Sende uns deine Unterlagen per E-Mail zu Händen Herrn Daniel Böhner an bewerbung@fghm.de.

Werde Teil eines starken Teams. Gestalte mit uns die Zukunft der Verwaltung.

Criterion Dienstleistungs GmbH

Klenzestr. 101
80469 München

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Leistungen:

Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenevents
Arbeitsort: Vor Ort