Job Description

Zur Verstärkung unserer aktuell ca. 175 Mitarbeiter/innen umfassenden IT-Abteilung suchen wir für das Büro des Abteilungsleiters an unserem Standort in Landshut oder München ab sofort eine


Assistenz Büromanagement (m/w/d)

Aufgabengebiete

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Allgemeine Büroorganisation, Kommunikation und Terminmanagement

Bearbeitung des Posteingangs (E-Mails, Unterlagen, etc.) der Abteilung IT sowie Weiterleitung an zuständige Stellen innerhalb und außerhalb der DRV Bayern Süd Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen sowie Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern Planung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Gremienterminen Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollen Terminplanung, -koordinierung u.-überwachung

Dokumenten- und Informationsmanagement

Pflege und Überwachung der Wiedervorlagen sowie Ablageorganisation Aufbereitung und Bearbeitung von Word-, Excel- und Power Point Dokumenten nach inhaltlichen Vorgaben

Unterstützung der Abteilungsleitung

Mitarbeit bei organisatorischen und administrativen Aufgaben der Abteilungsleitung Unterstützung in Personalangelegenheiten (z.B. Personalverfügungen, Zeitauswertungen, Koordination von Urlaubs- und Krankmeldungen etc.) Organisatorische Planung des On-/Offboardings von Mitarbeitern Mitwirkung bei der Verbesserung von Arbeitsabläufen im Abteilungsbüro

Anforderungen

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Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbare Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich Umfassende Kenntnisse im Büromanagement erforderlich, idealerweise in der Assistenz auf mittlerer Managementebene Betriebswirtschaftliches Verständnis Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen Strukturiertheit und Selbstorganisation Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Serviceorientierung Sorgfalt und Zuverlässigkeit Verschwiegenheit und Integrität Bereitschaft zu gelegentlichen Standortreisen zwischen den Dienststellen Landshut und München

Wir bieten

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Einen krisensicheren Arbeitsplatz Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer unbefristeten Stelle in Vollzeit (39 Std./Woche) Eine Vergütung in Entgeltgruppe 8 sowie eine Jahressonderzahlung nach TV-TgDRV Betriebliche Altersvorsorge, Zusatzversorgung und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes Gewährung einer Ballungsraumzulage – in München – unter bestimmten Voraussetzungen Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeit sowie Home-Office Kostenfreie Parkplätze am Dienstgebäude und ein eigenes Betriebsrestaurant Rund 200 attraktive Dienstwohnungen in Standortnähe – Vergabe unter bestimmten Kriterien Übernahme der Umzugskosten – bei Erfüllung der Voraussetzungen Individuelle Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten Betriebliches Gesundheitsmanagement, Betriebssportangebote und Kooperationen zum Freizeitsport Deutschlandticket Job – bei Erfüllung der Voraussetzungen Vergünstigungen und Rabattaktionen bei externen Firmen Weitere Informationen über die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd als Arbeitgeber finden Sie unter www.drv-bayernsued-karriere.de/arbeiten-bei-uns/berufseinsteiger-und-berufserfahrene


Die Deutsche Rentenversicherung Bayern Süd fördert die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßt Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Alter, sexueller Orientierung, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwerbehinderte Bewerbende bevorzugt berücksichtigt.


Informationen zum TV-TgDRV, zur Zusatzversorgung sowie weiteren sozialen Leistungen des öffentlichen Dienstes finden Sie unter oeffentlicher-dienst.info/drv


Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Stefan Bauer Tel. 089 6781-2641 und für allgemeine Fragen Frau Carolin Lausch Tel. 0871 81-3455 gerne zur Verfügung.


Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann nutzen Sie Ihre Chance!


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis 21.11.2025 unter: www.drv-bayernsued-karriere.de

Ihre Ansprechpartner

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Ihre Ansprechpartnerin für allgemeine Fragen :

Carolin Lausch

Telefonnummer871 81-3455


Ihr Ansprechpartner für fachliche Fragen :

Stefan Bauer

Telefonnummer896781-2641