Job Description

Mit diesem Profil überzeugen Sie uns

– mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung sowie mindestens 3 Jahren Berufserfahrung im Büromanagement und / oder in der Reisekostenabrechnung sind Sie bei uns genau richtig. Außerdem bringen Sie mit:


Erfahrung im Umgang mit SAP, insbesondere im Bereich Reisekostenabrechnung und Bestellwesen, ist von Vorteil Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hervorragende Kenntnisse in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook) Selbstständige, strukturierte und kommunikative Arbeitsweise, interkulturelle Kompetenz, vorausschauendes Mitdenken und sehr gute Organisationsfähigkeiten

Spannende Aufgaben erwarten Sie

– in dieser Rolle unterstützen Sie bei der Planung, Koordination sowie der Vorbereitung von Terminen und übernehmen das internationale Travelmanagement einschließlich Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen. Außerdem fällt in Ihren Tätigkeitsbereich:

Administrative Prozesse und Büroorganisation:

Optimierung administrativer Abläufe zur Unterstützung des CTO sowie allgemeine Büroaufgaben zur Unterstützung des Tagesgeschäfts

Kommunikation und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit:

Effektive interne und externe Kommunikation zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und enge Kooperation mit verschiedenen Abteilungen innerhalb der ELANTAS / ALTANA

Veranstaltungsmanagement:

Planung, Durchführung und Unterstützung von Besuchen, Meetings, Abteilungs- und Unternehmensveranstaltungen

Besprechungsvorbereitung und Reporting:

Erstellung von Reports, Präsentationen und Protokollen zur optimalen Vorbereitung und Durchführung von Meetings

Projektunterstützung:

Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Projekten

Reisekostenabrechnung und Bestellwesen:

Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen sowie Eingabe und Verwaltung von Bestellanforderungen und Bestellungen in SAP

Optimierung von Abläufen und Prozessen:

Organisation von Arbeitsabläufen und Unterstützung bei der Verbesserung administrativer Prozesse

Hierauf können Sie bei ALTANA zählen

– In der ALTANA Gruppe arbeiten Sie in einer einzigartigen Innovationskultur, in der die Förderung individueller Ideen und Fähigkeiten und ein offenes, vertrauensvolles Miteinander großgeschrieben werden. ELANTAS bietet Ihnen eine Menge Vorteile. Im Detail: Freuen Sie sich auf die Arbeit in einem stabilen Unternehmen, das für die Zukunft bestens aufgestellt ist. Zusätzlich erwarten Sie …


ein angenehmes Unternehmensklima, in dem man sich persönlich kennt und austauscht, sowie kurze Informations- und Entscheidungswege ein hervorragendes Umfeld zur Umsetzung Ihrer Ideen, konstruktive Offenheit gegenüber neuen Entwicklungen und anderen Denkweisen moderne Systeme der Altersversorgung flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten * sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem weltweit agierenden und wachsenden Konzern