Job Description

Beschreibung
Wir suchen eine Bürokraft für die Verwaltung der Kanzleiorganisation sowie Entlastung und Zuarbeit der Niederlassung Hamm und der Einkommensteuerabteilung.



Zusammengefasst suchen wir eine Assistenz, die alle Aufgaben übernimmt, für die die Niederlassungsleitung und Abteilungsleitung keine Kapazitäten haben oder auch alle

„Kannst-Du-mal-eben“

- oder

„Dauert-nur-5-Minuten“

-Aufgaben.



Leistungen

Was wir Ihnen bieten

Moderner, sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in Münster Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance Möglichkeit, bis zu 100 % remote und digital zu arbeiten, u.a. durch DATEV Unternehmen-Online Strukturierte Einarbeitung und Onboarding-Prozess für einen reibungslosen Einstieg Mentorenprogramm zur Weiterbildung und zum Erwerb von Zusatzqualifikationen wie Bilanzbuchhalter, Steuerfachwirt oder Steuerberater Nettolohnoptimierte Vergütung und weitere finanzielle Benefits Direkter Mandantenkontakt mit der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen Ein wertschätzendes, lockeres und sehr gutes Arbeitsklima durch nette, verantwortungsvolle und zuverlässige Kollegen Übernahme von Verantwortung und direkter Mandantenkontakt in einem dynamischen und zukunftsorientierten Arbeitsumfeld Möglichkeit zur Übernahme von Ausbildertätigkeiten (optional)

Was Sie erwarten dürfen

Ein spannendes und breitgefächertes Aufgabenfeld mit direktem Mandantenkontakt Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen Ein modernes, digitales Arbeitsumfeld mit DATEV Unternehmen-Online Strukturierte Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten Ein motiviertes und wertschätzendes Team, das Sie unterstützt und fördert Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihre Aufgaben

Telefonannahme und Weiterleitung Bearbeiten von Mandantenanfragen Postein- und Ausgang (Post & Mails) sowie Verfassen und Versand von E-Mails und Briefen Überarbeitung und Erstellen der Vorlagenverwaltung für Versand per Post / E-Mail Versand von Steuererklärungen per Post / E-Mail inkl. Bereitstellung zur Unterschrift Kommunikation mit dem Finanzamt und Mandanten Ablage, Digitalisierung und Organisation von Mandantenunterlagen Überarbeitung und Pflege von QM Dokumenten Neuanlage von Mandanten in DATEV und Unternehmen online Betreuung und Bewirtung der "Laufkundschaft" Auftragsverwaltung & Anforderung von Unterlagen Pflege Vollmachtsdatenbank Rechnungsschreibung

Sowie bei erlernter Fachkenntnis

Beantwortung von Rückfragen vom Finanzamt zu Steuererklärungen Prüfung, Versand & Archivierung von Steuerbescheiden Einsprüche und Anpassungsanträge vorbereiten Übermittlung & Archivierung unterzeichneter Erklärungen Fragebögen zur steuerlichen Erfassung ausfüllen & ermitteln Qualifikationen / Anforderungen

Was Sie auszeichnet

Spaß an der Assistenzarbeit Lernbereitschaft Vernetztes Denken Offenes / kommunikatives Wesen Zuverlässigkeit Flexibilität

Nicht erforderlich ist eine spezifische Ausbildung, du kannst bei uns alles lernen.



Kontakte
Bei Fragen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer:



02501 / 800 10



oder unter:



karriere@dialog-steuerberatung.de






Arbeitgeber
Start Anstellung
Sofort
Arbeitsort
Kamener Straße 177, Hamm, NRW, 59077, Deutschland
Arbeitszeiten
40