Job Description

Assistenz / Bürofee (m/w/d)

Teilzeit bis Vollzeit | 4-Tage-Woche

Über uns

Wir sind P8 Design – ein inhabergeführtes Unternehmen, das hochwertige Küchen, Möbel und Innenausbau-Projekte realisiert. Ob Wohn- und Lifestyle-Küchen, Einbauschränke, Walk-In-Kleiderschränke oder Maßanfertigungen wie Cocktailbars, Raumtrenner, Möbelwände oder sogar Laden- und Büroausbau – wir planen, gestalten und setzen Designträume um.

Unser Büro ist genauso besonders wie unsere Projekte: modern, stylisch und mitten im Geschehen. Hier arbeitest du Seite an Seite mit dem Geschäftsführer, hast direkten Kontakt zu Kunden und Lieferanten – und es wird auch mal gemeinsam gekocht, gelacht und geklönt. Bei uns ist kein Tag wie der andere, Langeweile gibt’s hier nicht!

Deine Aufgaben

Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts Planung & Koordination von Terminen (z. B. Kundentermine, Lieferungen, Projekte) Einteilung und Organisation der Monteure Bearbeitung und Nachhalten von Reklamationen Unterstützung bei Aufträgen und Projekten Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Monteuren – auch viele Walk-in-Termine vor Ort Pflege und Ablage von Unterlagen (z. B. Pläne, Aufmaße, Rechnungen) Vorbereitende Buchhaltung: Belege sortieren, Rechnungen prüfen, Ablage, Kontierung, Abstimmung mit externer Buchhaltung Eigenständig handeln, Dinge sehen, bevor man sie anspricht, und Ideen einbringen

Dein Profil

Erfahrung im Büro, in der Assistenz oder Verwaltung Selbstständig, zuverlässig und organisiert – du brauchst keine ständige Anleitung

Freude daran, mitzudenken, zu planen und Verantwortung zu übernehmen

Freundlich, kommunikativ und teamfähig – gerne auch humorvoll Grundkenntnisse in Buchhaltung / Kontierung sind willkommen Sicherer Umgang mit MS Office

Was wir bieten

Einen stylischen Arbeitsplatz mit Wohlfühlatmosphäre – kein klassischer Bürojob Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer in einem eingespielten Team Ein herzliches, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit tollen Persönlichkeiten 4-Tage-Woche möglich, flexible Arbeitszeiten (Teilzeit bis Vollzeit, 20–40 Std./Woche) Sponsoring einer HVV-Monatskarte Faire Vergütung: je nach Erfahrung bei Vollzeit ca. 1.600 –3.000 € brutto (Teilzeit anteilig) Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen Büro mit guter Anbindung in Hamburg-Nedderfeld

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung – unkompliziert und ohne Förmelei. Ein Lebenslauf mit möglichem Starttermin reicht uns völlig.

? Bewerbung bitte an: Bewerbung@P8Design.de

? P8Design GmbH, Offakamp 9D, 1.OG, 22529 Hamburg

? +49 (0)40 32 50 36 10

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 1.600,00€ - 3.000,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 20–40 pro Woche

Leistungen:

Flexible Arbeitszeiten Kostenlose Getränke Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.10.2025