Assistenz Booking & Koordination (m/w/d)

Marburg an der Lahn, HE, DE, Germany

Job Description

Über uns



Musicgrounder ist eine inhabergeführte Booking- und Managementagentur mit Fokus auf individuelle Künstler:innenbetreuung, faire Zusammenarbeit und nachhaltiges Wachstum in der Musikbranche. Wir organisieren Touren, koordinieren Auftritte und begleiten Acts aktiv bei ihrer Entwicklung. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und erfahrene Aushilfe für die Bereiche Backoffice und Booking.

Ihre Aufgaben



Unterstützung bei der Kommunikation mit Veranstaltenden (Anfragen, Terminabstimmungen, Follow-ups) Koordination von Auftritten (Technik, Zeitpläne, Ablaufplanung) Rechnungserstellung und Unterstützung bei der Gagenabwicklung Organisation und Pflege interner Abläufe und Daten Zuarbeit im operativen Tagesgeschäft (z.?B. E-Mail-Korrespondenz, Nachverfolgung von Aufgaben) Optionale Begleitung zu Live-Terminen oder Konzerten

Ihr Profil



Nachweisbare Erfahrung oder fundierte Berührungspunkte mit der Musikbranche (z.?B. Booking, Eventmanagement, Touring) Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten Flexibilität und Belastbarkeit bei wechselnden Aufgabenstellungen Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.?B. Excel, Word) Bereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Unterstützung (z.?B. bei Konzerten oder Meetings)

Wir bieten



Einblick in das operative Geschäft einer aktiven Agentur Flexible Zeiteinteilung und eigenverantwortliches Arbeiten Kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Konzertbesuche und praxisnahe Branchenkontakte Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit und perspektivischer Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens

Bewerbung



Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (kurzes Motivationsschreiben und Lebenslauf) per E-Mail an:

info@musicgrounder.de



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie vielleicht schon bald als Teil unseres Teams willkommen zu heißen.

Art der Stelle: Befristeter Vertrag
Vertragsdauer: 6 Monate

Leistungen:

Firmenevents Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Gleitzeit Homeoffice-Möglichkeit Kostenlose Getränke Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):

Haben Sie bereits praktische Erfahrung in der Musikbranche gesammelt? Wie würden Sie Ihre Erfahrung mit administrativen Aufgaben einschätzen (z.?B. Rechnungserstellung, Koordination, E-Mail-Verkehr)? Wie würden Sie Ihre Arbeitsweise beschreiben? Wie viele Stunden könnten Sie im Schnitt pro Monat realistisch für diese Tätigkeit einplanen? Was motiviert Sie, gerade in diesem Bereich (Booking/Musikbranche) zu arbeiten?
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35041 Marburg an der Lahn

Bewerbungsfrist: 15.09.2025
Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.09.2025

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Job Detail

  • Job Id
    JD3326838
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Marburg an der Lahn, HE, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned